LLC para dropshipping: lo que tienes que saber

¿Por qué una LLC para dropshipping?

• Pasarelas de EE.UU.: Stripe, en Latinoamérica, solo da de alta directamente a empresas de Brasil y México; Shopify Payments, solo en México. Con una empresa de EE.UU. puedes acceder a sus versiones estadounidenses.
• Cobro en dólares en una cuenta empresarial.
• Proveedores: algunos trabajan con más facilidad con empresas registradas.

¿Qué piden las pasarelas de pago?

Las dos revisan que los datos coincidan entre documentos. Ver LLC para tu tienda online.

¿Tienes que cobrar sales tax?

Puede corresponder. Desde el fallo South Dakota v. Wayfair de 2018, cada estado puede exigir el sales tax a vendedores sin presencia física según su volumen de ventas, y los umbrales varían por estado. Es uno de los puntos que más se pasa por alto en dropshipping. Ver sales tax: ¿tu LLC tiene que cobrarlo?

¿Qué riesgos hay que tener en cuenta?

Las pasarelas revisan a los negocios de dropshipping con atención: plazos de entrega, devoluciones y reclamos. Una cuenta bien documentada, con datos coherentes y una descripción clara del negocio, ayuda. Y mezclar el dinero del negocio con el personal pone en riesgo la responsabilidad limitada de la LLC.

¿Por qué las pasarelas miran con lupa al dropshipping?

El dropshipping tiene más reclamos que otros modelos: demoras de envío, productos distintos a los anunciados, devoluciones. Para las pasarelas de pago eso significa riesgo de contracargos, y por eso pueden pedir más información o retener fondos.

Lo que más ayuda a evitar problemas:

• Plazos de envío realistas y visibles en la tienda.
• Políticas claras de devolución y reembolso.
• Proveedores confiables y seguimiento de cada pedido.
• Coherencia entre lo que vendes y la actividad declarada al abrir la cuenta.

¿Qué estructura conviene para empezar?

Para la mayoría de quienes empiezan, una LLC de un solo socio es suficiente: se abre sin viajar, se mantiene con el 5472 y el 1120 pro forma cada año, y permite usar las pasarelas que piden una empresa de EE.UU.

Si tu modelo incluye inventario propio en EE.UU., la situación cambia. Consúltanos con el detalle de tu operación.

¿Cuál es el error más caro?

Empezar a vender sin políticas claras y con plazos de envío irreales. Los reclamos y contracargos llegan rápido, y la pasarela puede retener fondos o cerrar la cuenta. Ordenar la tienda antes de lanzar es tan importante como abrir la LLC. Consúltanos.

¿Cómo elegir proveedores sin poner en riesgo tu cuenta de pagos?

En dropshipping, el proveedor es parte de tu negocio aunque no lo veas: si envía tarde o mal, el reclamo llega a tu tienda y el contracargo a tu cuenta. Antes de trabajar con un proveedor, conviene revisar:

• Plazos de envío reales hacia el país de tus clientes.
• Si ofrece seguimiento de envíos.
• Cómo gestiona devoluciones y productos dañados.
• Calidad del producto (pedir muestras antes de lanzar).
• Si los productos tienen restricciones o requieren certificaciones.

Una LLC bien armada y una tienda con políticas claras son la base; elegir buenos proveedores es lo que mantiene la cuenta sana en el tiempo.

¿Cómo saber si el negocio cubre los costos de la LLC?

Antes de abrir la LLC, conviene hacer una cuenta simple: margen por producto, menos comisiones de la pasarela y de la plataforma, menos publicidad, multiplicado por las ventas esperadas. A eso hay que restarle los costos fijos de la empresa: tasa anual del estado, agente registrado y formularios del IRS.

Si los números cierran con un volumen razonable, la LLC ordena el negocio y abre pasarelas que desde tu país no tendrías. Si todavía estás probando productos, quizás convenga validar primero. Te damos un presupuesto a medida para que hagas la cuenta con datos reales.

¿Qué conviene preparar antes de lanzar la tienda?

La parte de la empresa la resolvemos nosotros; así te concentras en vender.

¿Cómo retiras las ganancias de la tienda?

Las ventas llegan a la cuenta de la LLC desde la pasarela; desde ahí pagas a los proveedores, la publicidad y las herramientas, y lo que queda puedes transferirlo a tu cuenta personal. Cada retiro hacia ti, como dueño, es un movimiento entre la LLC y su dueño extranjero que se informa en el 5472 del año. Anotarlo en el momento, con fecha y monto, ahorra muchísimo trabajo al cierre. Te ayudamos a armar ese registro.

¿Qué hay que hacer cada año con la LLC de una tienda de dropshipping?

Presentar el 5472 con su 1120 pro forma (si es de un solo socio extranjero) antes del 15 de abril, pagar el reporte anual del estado y mantener el agente registrado. Si la tienda creció y vende mucho en ciertos estados, revisar también si tiene obligaciones de sales tax. Nos ocupamos de todo eso para que tú te concentres en vender.

¿Cómo te acompañamos con tu tienda?

Abrimos la LLC, gestionamos el EIN, te ayudamos con la documentación para la cuenta y la pasarela, y cada año presentamos el 5472 y pagamos el reporte del estado. Si la tienda crece, revisamos contigo los nuevos temas que aparezcan.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.