El annual report es el informe que la LLC presenta cada año ante el estado donde se constituyó, para confirmar sus datos y pagar una tasa. No es una declaración de impuestos del IRS. Cada estado tiene su fecha y su monto: en Wyoming es de USD 60 como mínimo, en Florida USD 138,75, y Delaware en lugar de reporte cobra un impuesto anual de USD 400.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Para qué sirve el annual report?
Para que el estado mantenga actualizados los datos de la empresa (agente registrado, dirección, responsables) y cobre la tasa anual. Estar al día es lo que permite a la LLC mantener su "good standing", que bancos y plataformas a veces piden certificar.
¿Cuánto cuesta y cuándo vence en cada estado?
| Estado | Monto | Vencimiento | Si llega tarde |
|---|---|---|---|
| Wyoming | USD 60 o 0,0002 × los activos en Wyoming, lo que sea mayor | Primer día del mes de aniversario | Riesgo de baja administrativa |
| Florida | USD 138,75 | Entre el 1 de enero y el 1 de mayo | Total de USD 538,75 (recargo de USD 400) |
| Delaware | Impuesto anual de USD 400 (sin reporte) | 1 de junio | Multa de USD 200 + interés de 1,5% mensual |
| Nuevo México | Las LLC comunes no presentan annual report | — | — |
¿Reemplaza a las presentaciones del IRS?
No. Son obligaciones distintas. El annual report va al estado; el 5472 con el 1120 pro forma (o el 1065) va al IRS. Muchas LLC están al día con una y no con la otra, y eso trae problemas.
¿Cuánto cuesta y cuándo vence en los estados más usados?
| Estado | Qué se presenta | Cuándo | Costo |
|---|---|---|---|
| Wyoming | Annual report (license tax) | Primer día del mes de aniversario | USD 60 o USD 0,0002 por dólar de activos en WY, lo que sea mayor |
| Florida | Annual report | Entre el 1 de enero y el 1 de mayo | USD 138,75; USD 538,75 si es tarde |
| Delaware | Impuesto anual de LLC (sin annual report) | 1 de junio | USD 400 desde 2026; multa de USD 200 + 1,5% mensual |
| California | Impuesto anual mínimo | Según la fecha de alta | USD 800 |
¿Qué datos pide el reporte?
En general: el nombre y el número de la LLC en el estado, la dirección principal, el agente registrado y los miembros o administradores. Si alguno de esos datos cambió durante el año, el reporte es el momento para actualizarlo; si no, conviene confirmar que todo sigue igual.
Presentarlo con datos viejos (por ejemplo, un agente que ya no trabaja con tu LLC) puede hacer que no recibas avisos importantes del estado.
¿Qué errores son los más frecuentes?
- Confundir el reporte del estado con los formularios del IRS: son obligaciones distintas.
- Dejarlo para el último día y pagar el recargo por demora.
- No actualizar el agente registrado o la dirección.
- No guardar el comprobante de presentación.
¿Quién presenta el annual report?
El dueño, un representante autorizado o el agente registrado, según el estado. Se hace en el sitio de la Secretaría de Estado con el número de la empresa. Los datos que se confirman son simples: dirección principal, agente registrado, y en algunos estados los miembros o administradores.
Lo complicado no es el formulario sino la fecha: cada estado tiene la suya y no te avisa por correo a tu país.
¿Cuándo vence en los estados más usados?
| Estado | Qué se presenta | Monto | Vencimiento |
|---|---|---|---|
| Wyoming | Annual report (license tax) | USD 60 o USD 0,0002 por dólar de activos en el estado, lo que sea mayor | Primer día del mes de aniversario |
| Florida | Annual report | USD 138,75 (USD 538,75 después del 1 de mayo) | Entre el 1 de enero y el 1 de mayo |
| Delaware (LLC) | Impuesto anual, sin annual report | USD 400 desde 2026 | 1 de junio |
¿Qué pasa si cambiaron datos de la LLC?
El annual report es un buen momento para revisar que todo esté actualizado, pero algunos cambios no se hacen ahí: el cambio de agente registrado o de miembros puede requerir un formulario aparte. Y ante el IRS, el cambio de dirección o de responsable se informa con el 8822-B dentro de los 60 días. Tener los datos coherentes entre el estado, el IRS y el banco evita rechazos y cartas perdidas.
¿Las corporaciones también presentan annual report?
Sí. En Wyoming, la corporación sigue la misma regla que la LLC; en Florida paga USD 150; en Delaware presenta un annual report de USD 50 hasta el 1 de marzo, además del franchise tax. Y todas, además, cumplen con el IRS por separado.
¿Cómo lo hacemos en We Open Business?
Llevamos la fecha del reporte de cada LLC, confirmamos los datos con el dueño antes de presentarlo y lo presentamos dentro del plazo. Después guardamos la constancia junto con el resto de los documentos de la empresa.
¿Qué pasa si no se presenta?
El estado puede disolver la LLC de forma administrativa. Después se puede reactivar, pero con trámites y costos extra. Lo explicamos en qué pasa si no pagas el annual report.
Preguntas frecuentes
¿El annual report es lo mismo que la declaración de impuestos?
No. El annual report va al estado; las presentaciones federales, como el 5472, van al IRS.
¿Cuánto cuesta el annual report en Florida?
USD 138,75 si se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Después, el total es de USD 538,75.
¿Delaware tiene annual report para LLC?
No. Las LLC de Delaware pagan un impuesto anual de USD 400 que vence el 1 de junio.
¿El annual report reemplaza al 5472?
No. El annual report es una obligación del estado; el 5472 es una obligación ante el IRS. Hay que cumplir las dos.
¿Todos los estados piden annual report?
No todos funcionan igual: Delaware cobra un impuesto anual sin annual report para las LLC, y otros estados tienen reglas propias.
Fuentes
- Secretaría de Estado de Wyoming — Tasas
- Secretaría de Estado de Wyoming — Qué sigue después de constituir
- Florida Division of Corporations — Tasas
- Florida Division of Corporations — Annual report
- Delaware Division of Corporations — Impuesto anual de LLC
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.