Una LLC de Florida presenta su annual report cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo, y paga USD 138,75. Si lo presenta después del 1 de mayo, el total sube a USD 538,75 por un recargo de USD 400. Para una corporación, el reporte cuesta USD 150 (USD 550 si llega tarde).
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Cuánto cuesta y cuándo se presenta?
| Tipo | Del 1 de enero al 1 de mayo | Después del 1 de mayo |
|---|---|---|
| LLC | USD 138,75 | USD 538,75 |
| Corporación | USD 150 | USD 550 |
El trámite se hace en línea en Sunbiz, el portal de la Division of Corporations de Florida.
¿Qué se informa en el reporte?
Los datos actuales de la LLC: dirección principal, dirección postal, agente registrado y las personas autorizadas o miembros que administran la empresa. Es un buen momento para revisar que todo coincida con lo que tiene el banco.
¿Qué pasa si no se presenta?
Además del recargo, si el reporte no se presenta el estado puede disolver administrativamente la LLC. Después se puede reactivar, pero con más costos. Lo explicamos en qué pasa si no pagas el annual report.
¿Qué datos se actualizan en el annual report de Florida?
La dirección principal, la dirección postal, el agente registrado y los miembros o administradores de la LLC. Es el momento de corregir cualquier dato que haya cambiado. Si algo cambió durante el año y no se informó, el reporte lo deja al día.
¿Qué pasa si se presenta después del 1 de mayo?
El costo pasa de USD 138,75 a USD 538,75: son USD 400 de recargo. Para una corporación, de USD 150 a USD 550. Si directamente no se presenta, el estado puede disolver la LLC administrativamente, y reactivarla después suma trámites y costos.
Por eso conviene presentarlo entre enero y abril, sin esperar al último día.
¿Cómo se obtiene un certificado de que la LLC está al día?
Florida emite un Certificate of Status, que cuesta USD 5 para una LLC y USD 8,75 para una corporación. Lo piden bancos y plataformas para confirmar que la empresa está activa. Solo se obtiene si los reportes están al día.
¿Cómo se presenta paso a paso?
- Entrar al sistema de Sunbiz con el número de documento de la LLC.
- Confirmar o actualizar la dirección principal, la dirección postal y el agente registrado.
- Revisar los nombres de los miembros o administradores que figuran en el registro.
- Pagar USD 138,75 antes del 1 de mayo.
- Guardar la constancia: es la prueba de que la LLC está al día.
¿Por qué tantas LLC terminan pagando USD 538,75?
Porque el 1 de mayo vence para todas las LLC de Florida al mismo tiempo, sin importar cuándo se abrieron, y muchos dueños que viven afuera se enteran tarde. El recargo de USD 400 no se reduce por haberse olvidado. Y si el reporte no se presenta, el estado puede disolver la LLC administrativamente.
La forma de evitarlo es tenerlo en el calendario desde enero: el reporte se puede presentar desde el 1 de enero.
¿Cómo se demuestra que la LLC está al día en Florida?
Con el Certificate of Status, que en Florida cuesta USD 5 para una LLC. Lo piden bancos, plataformas y a veces clientes. Solo se puede obtener si el annual report está presentado: por eso un olvido del 1 de mayo puede frenar trámites que no tienen nada que ver con el estado.
¿Cambia algo si es una corporación de Florida?
Sí, el monto. La corporación paga USD 150 por su annual report y, si lo presenta después del 1 de mayo, USD 550. El Certificate of Status de una corporación cuesta USD 8,75. La fecha es la misma: del 1 de enero al 1 de mayo. Además, la corporación presenta ante el IRS el 1120 completo y, si tiene accionistas extranjeros con 25% o más, el 5472.
¿Qué errores se ven más en Florida?
- Esperar un aviso del estado que nunca llega a tu país.
- Presentar el reporte con un agente registrado que ya no presta el servicio.
- Dejar nombres de miembros o administradores que ya no forman parte de la LLC.
- Pagar el reporte pero no guardar la constancia.
- Pensar que el reporte del estado reemplaza al 5472 del IRS: son dos obligaciones distintas, en fechas distintas.
¿Qué conviene saber antes de abrir en Florida?
Florida tiene sentido cuando el negocio opera allí, cuando tienes clientes o proveedores en el estado o cuando piensas viajar y trabajar desde allí en algún momento. El alta cuesta USD 125 con el agente incluido y el reporte anual, USD 138,75. Es un estado con trámites claros y un registro público fácil de consultar.
La contrapartida es que el registro muestra datos de la empresa y de sus administradores, y que la fecha del 1 de mayo no perdona. Si eliges Florida, el calendario tiene que estar resuelto desde el primer año.
¿Con esto ya está al día mi LLC?
Con el estado sí; con el IRS, no. La LLC de un solo socio extranjero presenta además el Formulario 5472 con el 1120 pro forma antes del 15 de abril. Puedes ver todas las fechas en el calendario de vencimientos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vence el annual report de Florida?
Se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año.
¿Cuánto cuesta el annual report de una LLC en Florida?
USD 138,75 en término y USD 538,75 si se presenta después del 1 de mayo.
¿El annual report de Florida reemplaza al 5472?
No. El annual report va al estado y el 5472 al IRS.
¿Cuánto es el recargo del annual report de Florida?
USD 400: el reporte pasa de USD 138,75 a USD 538,75 si se presenta después del 1 de mayo.
¿Cuánto cuesta el Certificate of Status de Florida?
USD 5 para una LLC y USD 8,75 para una corporación.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.