Se puede sacar el EIN de tu LLC sin SSN ni ITIN, pero no por internet: el sistema en línea del IRS exige que el responsable tenga uno de esos números. El camino es el Formulario SS-4, que se envía por fax al número internacional del IRS (+1 304-707-9471), por correo, o se tramita por teléfono en la línea para solicitantes internacionales (+1 267-941-1099).
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Qué es el EIN y para qué lo necesita tu LLC?
El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal de la empresa ante el IRS, algo así como su identificación tributaria. Aunque su nombre hable de "empleadores", lo necesita cualquier LLC que quiera operar: sin EIN no puedes abrir la cuenta bancaria de la empresa, darte de alta en plataformas de cobro ni presentar los formularios anuales, como el Formulario 5472.
El EIN es de la LLC, no tuyo. Por eso no reemplaza a un SSN ni a un ITIN, que son números de personas.
¿Por qué no puedes pedirlo por internet?
Porque el trámite en línea del IRS exige que el responsable de la empresa tenga un SSN, un ITIN o un EIN válido, y además solo lo pueden usar quienes tienen domicilio en Estados Unidos o sus territorios. Si vives en otro país y no tienes esos números, el sistema simplemente no te deja avanzar.
No es un problema: es el caso de miles de fundadores extranjeros, y el IRS tiene vías específicas para ellos.
¿Qué vías hay para pedirlo desde el exterior?
| Vía | Cómo funciona | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Teléfono internacional | Se llama al +1 267-941-1099, de lunes a viernes de 6:00 a 23:00 (hora del Este) | No es una línea gratuita y quien llama tiene que estar autorizado y tener el SS-4 completo a mano |
| Fax | Se envía el SS-4 al +1 304-707-9471, el número para solicitantes de fuera de EE.UU. | Conviene indicar un número de fax de respuesta |
| Correo | Se envía el SS-4 en papel al IRS | Es la vía más lenta |
En las tres, el punto de partida es el mismo: un Formulario SS-4 completo y coherente con los documentos de la LLC. Lo explicamos línea por línea en cómo completar el SS-4.
¿Quién figura como responsable?
El SS-4 pide un "responsible party": la persona que controla la empresa y maneja sus fondos. Tiene que ser una persona física, normalmente el dueño o uno de los socios, y no el agente registrado ni el servicio que hace el trámite. Si después cambia el responsable, hay que avisarle al IRS con el Formulario 8822-B dentro de los 60 días.
¿Qué datos tienes que tener listos antes de pedir el EIN?
El IRS no "arma" la solicitud por ti: copia lo que escribes. Por eso, antes de llamar o de enviar el fax conviene tener a mano, sin dudas, cada dato que va en el Formulario SS-4:
- El nombre legal exacto de la LLC, tal como figura en los Articles of Organization, con la terminación "LLC" incluida. Una coma o una abreviatura distinta ya genera diferencias con el banco.
- El estado y la fecha de constitución, que salen del documento que aprobó el estado.
- La dirección de la empresa y la dirección postal donde el IRS va a mandar sus cartas.
- La cantidad de miembros: uno solo o dos o más. De eso depende cómo te clasifica el IRS y qué formularios anuales vas a presentar.
- El nombre del responsable (responsible party) y su condición: persona extranjera sin SSN ni ITIN.
- La actividad principal, descrita de forma concreta: "desarrollo de software para clientes", no "servicios".
Con todo eso ordenado, la llamada al número internacional del IRS (+1 267-941-1099, de lunes a viernes de 6:00 a 23:00, hora del Este) es mucho más corta, y el fax al +1 304-707-9471 sale sin errores. Si un dato no coincide con lo que presentaste ante el estado, después aparece el problema en el banco o en una plataforma de cobro.
¿Qué errores hacen que el EIN salga mal o se demore?
Los errores más comunes que vemos en LLC de dueños extranjeros son siempre los mismos:
- Marcar mal la cantidad de miembros. Si la LLC es de un solo socio y se la declara con varios, el IRS la registra como partnership y espera un Formulario 1065 que nunca llega.
- Inventar un SSN o poner "N/A" donde no corresponde. El formulario tiene una forma específica de indicar que el responsable es extranjero; improvisar demora la asignación.
- Pedir el EIN dos veces. Si no llega respuesta y se vuelve a enviar, la LLC puede terminar con dos números, y resolverlo lleva cartas y llamadas.
- Usar una dirección donde nadie recibe correo. La carta de confirmación del IRS se pierde y después hay que pedir una copia.
- Pedirlo antes de que el estado apruebe la LLC. Sin la empresa constituida, el nombre y la fecha no coinciden con ningún registro.
Ninguno de estos errores es grave si se detecta a tiempo, pero cada uno suma semanas. Por eso preferimos hacer el SS-4 nosotros y revisarlo contra los documentos del estado antes de enviarlo.
¿Qué hacer el mismo día que recibes el EIN?
Guarda la carta, verifica que nombre y dirección coincidan con los Articles, agrégala a la carpeta de la LLC y avanza con la cuenta empresarial. Consúltanos si algo no coincide.
¿Cuántas copias guardar?
Al menos dos: una en la carpeta de la LLC y otra fuera de tu correo. Consúltanos.
¿Qué pasa cuando el IRS te asigna el EIN?
El IRS confirma el número por escrito. Esa confirmación (la carta CP 575) es uno de los documentos que piden los bancos y las plataformas, junto con los Articles of Organization y el Operating Agreement. Guárdala bien: si la pierdes, hay que pedir una carta de verificación al IRS, y eso lleva su tiempo.
Con el EIN en mano ya puedes solicitar la cuenta de la LLC. Lo explicamos en cuenta bancaria en EE.UU. para no residentes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo sacar el EIN por internet sin SSN?
No. El trámite en línea del IRS exige que el responsable tenga SSN, ITIN o EIN y domicilio en Estados Unidos. Sin esos datos se usa el Formulario SS-4 por fax, correo o teléfono internacional.
¿Cuál es el teléfono del IRS para pedir el EIN desde el exterior?
La línea para solicitantes internacionales es el +1 267-941-1099, de lunes a viernes de 6:00 a 23:00, hora del Este de Estados Unidos. No es gratuita.
¿Necesito un ITIN para que mi LLC tenga EIN?
No. La LLC puede obtener su EIN aunque su dueño no tenga SSN ni ITIN, mediante el Formulario SS-4.
¿Cuánto cobra el IRS por dar el EIN?
Nada. El IRS no cobra por asignar un EIN. Lo que tiene costo es el tiempo y el riesgo de equivocarse en el SS-4.
¿El EIN vence o hay que renovarlo?
No. El EIN queda asignado a la LLC mientras exista. Lo que sí hay que informar al IRS son los cambios de responsable o de dirección, con el Formulario 8822-B.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.