Depende de la vía y de que el Formulario SS-4 esté bien hecho. Por teléfono, en la línea internacional del IRS, el trámite puede resolverse en la misma llamada; por fax suele tardar más, y por correo es lo más lento. Nadie puede garantizarte un plazo: lo fija el IRS, y un error en el formulario puede sumar semanas.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿De qué depende el tiempo?
De tres cosas: la vía que uses (teléfono, fax o correo), la carga de trabajo del IRS en ese momento y, sobre todo, que el formulario esté completo y coherente. El IRS no prioriza a nadie: lo que se puede controlar es no darle motivos para devolver o frenar la solicitud.
¿Qué cambia según la vía?
| Vía | Rapidez relativa | Ventaja | Desventaja |
|---|---|---|---|
| Teléfono (+1 267-941-1099) | La más rápida | El número puede asignarse durante la llamada | No es gratuita, hay esperas y quien llama tiene que estar autorizado |
| Fax (+1 304-707-9471) | Intermedia | No hay que hablar en inglés en vivo | Si el fax de respuesta falla, la confirmación puede llegar por correo |
| Correo | La más lenta | No requiere fax ni llamada | Envíos internacionales lentos en ambos sentidos |
La línea telefónica para solicitantes internacionales atiende de lunes a viernes, de 6:00 a 23:00 hora del Este.
¿Qué errores demoran el EIN?
- Nombre de la LLC distinto del que figura en los Articles of Organization.
- Clasificación mal indicada: no es lo mismo una LLC de un socio que una de varios.
- Responsable equivocado: tiene que ser una persona que controla la empresa, no el agente registrado.
- Datos incompletos o ilegibles en el fax.
- Pedir dos veces por vías distintas, lo que puede generar dos números para la misma empresa.
Cualquiera de estos errores puede hacer que el IRS no procese la solicitud o que asigne un EIN con datos que después hay que corregir.
¿Qué puedes hacer mientras esperas?
La LLC ya existe desde que el estado aprueba su alta, así que puedes avanzar con lo que no depende del EIN: firmar el Operating Agreement, preparar los documentos que pedirá el banco y armar tu sitio web o tus contratos. Lo que no puedes hacer es abrir la cuenta bancaria ni darte de alta en plataformas de cobro. Lo explicamos en cuándo puedes empezar a facturar con tu LLC.
¿En qué orden conviene hacer todo para no perder tiempo?
El EIN es un paso en una cadena, y el tiempo total depende de cómo se ordena esa cadena. El orden que funciona es:
- Constituir la LLC ante el estado y esperar el documento aprobado. Sin eso, el IRS no tiene contra qué validar el nombre.
- Firmar el Operating Agreement en paralelo, porque el banco lo va a pedir igual.
- Completar el SS-4 con los datos exactos del documento del estado.
- Pedir el EIN por la vía elegida: teléfono internacional, fax o correo.
- Guardar la confirmación apenas llega, en PDF y en papel.
- Recién entonces, pedir la cuenta con la carpeta completa de documentos.
Lo que más demora no suele ser el IRS sino los pasos hechos fuera de orden: pedir el EIN con un nombre que después cambia, o enviar la solicitud del banco con documentos que no coinciden entre sí. Cada vuelta atrás reinicia parte del proceso.
¿Qué no deberías hacer mientras esperas el EIN?
La espera genera ansiedad y es cuando aparecen las decisiones que después cuestan caro:
- No envíes un segundo SS-4 "por si acaso". Si los dos se procesan, la LLC queda con dos números y hay que pedirle al IRS que cancele uno.
- No uses tu número fiscal personal para registrar la empresa en plataformas de cobro. Después hay que migrar todo y algunas plataformas no lo permiten.
- No firmes contratos a nombre de la LLC con un número inventado ni dejes el campo en blanco "para completar después".
- No cambies la dirección postal en medio del trámite: la carta del IRS va a ir a la que pusiste en el SS-4.
Lo que sí puedes hacer es preparar todo lo demás: la descripción del negocio para el banco, el sitio web, los contratos modelo con clientes y el registro de los aportes que vas a hacer a la LLC, que después te piden para el Formulario 5472.
¿Cómo planificar los primeros meses alrededor del EIN?
Como el EIN es el paso del que dependen la cuenta y los cobros, conviene planificar al revés: si tienes un cliente que quiere empezar a pagarte en una fecha, cuenta hacia atrás el tiempo de constitución, el del EIN y el de la apertura de la cuenta, y deja margen. Mientras tanto, puedes avanzar en el sitio web, el contrato y la documentación. Consúltanos si tienes una fecha límite.
¿Cómo hacer seguimiento si no tienes noticias?
Anota la fecha y la vía de envío, guarda el comprobante del fax o del correo y, pasado un tiempo razonable, consulta por teléfono a la línea internacional del IRS. Consúltanos.
¿Conviene enviar el SS-4 dos veces para acelerar?
No: puede generar dos EIN para la misma LLC. Mejor hacer seguimiento del envío original. Consúltanos.
¿Qué decirle a un cliente que espera?
Que la empresa está constituida y que el número fiscal está en trámite ante el IRS; puedes adelantar el contrato y la documentación de la LLC mientras tanto. Consúltanos si tienes dudas.
Un último consejo: cuando por fin recibas el EIN, revisa en el momento que el nombre y la dirección coincidan con los Articles of Organization. Detectar un error ese mismo día es mucho más simple que descubrirlo cuando el banco ya rechazó la solicitud.
¿Qué hacer si el EIN no llega?
Antes de volver a enviar el SS-4, conviene averiguar si el IRS ya asignó un número: pedir un segundo EIN para la misma LLC complica las cosas. Si el número existe pero no tienes la carta, se puede pedir una carta de verificación, como explicamos en qué hacer si perdiste tu EIN. El paso a paso completo está en cómo sacar el EIN sin SSN.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más rápida de sacar el EIN sin SSN?
Por lo general, la línea telefónica internacional del IRS (+1 267-941-1099), donde el número puede asignarse durante la llamada si la información está completa.
¿Se puede acelerar el EIN pagando?
No. El IRS no cobra por el EIN ni tiene trámites urgentes. Lo único que acorta el proceso es presentar el SS-4 sin errores.
¿Puedo abrir la cuenta bancaria de la LLC sin EIN?
No. Los bancos y las entidades que trabajan con LLC de extranjeros piden el EIN y la carta del IRS que lo confirma.
¿El EIN tarda más si la LLC tiene varios socios?
La vía es la misma, pero el SS-4 cambia: hay que declarar la cantidad de miembros y la clasificación correcta. Un error ahí genera demoras y formularios equivocados después.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.