La LLC existe desde que el estado aprueba su constitución, y desde ahí puede firmar contratos. Para que un cliente te pague como empresa normalmente necesitas el EIN, y para cobrar en una cuenta a nombre de la LLC, la cuenta bancaria. En la práctica, se empieza a facturar de verdad cuando están las tres cosas.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Qué puedes hacer en cada etapa?
| Etapa | Qué ya puedes hacer | Qué todavía no |
|---|---|---|
| LLC aprobada por el estado | Firmar contratos a nombre de la LLC | Cobrar en una cuenta de la LLC |
| Con EIN | Completar formularios de clientes y plataformas | Recibir pagos si no hay cuenta |
| Con cuenta bancaria | Facturar y cobrar como empresa | — |
¿Por qué el EIN es clave?
Porque es el número fiscal de la LLC: lo piden los bancos, las plataformas y muchos clientes en sus formularios. Sin SSN se tramita con el Formulario SS-4. Más en cómo sacar el EIN sin SSN.
¿Qué formulario le das a un cliente de EE.UU.?
Si la LLC es de un solo socio extranjero, para el IRS es transparente y quien documenta su condición es el dueño: una persona física extranjera, en general, con el Formulario W-8BEN. Lo explicamos en ¿W-9 o W-8?
¿Y si cobras con plataformas?
Stripe, PayPal y los marketplaces piden, en general, los documentos de la LLC, el EIN y una cuenta bancaria a nombre de la empresa para depositar los fondos. Stripe da de alta empresas de Estados Unidos aunque su dueño viva en otro país; para países de Latinoamérica distintos de Brasil y México, la LLC es la forma de acceder.
¿Qué pasa con los contratos firmados antes?
Si firmaste un contrato como persona antes de tener la LLC, ese contrato es tuyo, no de la empresa. Para que la LLC lo facture, conviene firmar uno nuevo o una cesión a nombre de la LLC. Así lo que cobras y lo que declaras coinciden.
¿Qué puedes hacer en cada momento?
| Etapa | Qué ya puedes hacer |
|---|---|
| LLC constituida | Firmar contratos a nombre de la LLC |
| Con EIN | Emitir facturas con número fiscal, dar formularios fiscales |
| Con cuenta | Cobrar por ACH y wire |
| Con plataformas | Cobrar con tarjeta (Stripe, PayPal) |
¿Qué debe incluir tu primera factura?
- Nombre legal de la LLC y dirección.
- Datos del cliente.
- Número y fecha de la factura.
- Descripción del servicio o producto.
- Monto, moneda y plazo de pago.
- Datos bancarios de la LLC.
Si quieres empezar a facturar cuanto antes, consúltanos y armamos la LLC con el orden correcto.
¿Qué hacer con los clientes que ya tenías como persona?
Si ya trabajabas con clientes como persona, el paso a la LLC conviene hacerlo de forma ordenada:
- Avisar a cada cliente que, desde una fecha, vas a facturar como empresa.
- Enviarle los nuevos datos: nombre legal de la LLC, dirección, formulario fiscal y datos bancarios.
- Firmar un contrato nuevo o una adenda a nombre de la LLC.
- Emitir las facturas desde la LLC a partir de esa fecha, sin mezclar.
Hacerlo con fecha de corte clara evita que un mismo cliente pague a veces a tu cuenta personal y a veces a la de la empresa. Te ayudamos a planificar ese cambio.
¿Cómo se ve el cronograma real de las primeras semanas?
| Momento | Qué ya puedes hacer | Qué todavía no |
|---|---|---|
| LLC presentada en el estado | Negociar y firmar contratos a nombre de la LLC | Recibir pagos a nombre de la LLC |
| EIN asignado | Completar altas de proveedor y formularios fiscales | Cobrar si aún no hay cuenta |
| Cuenta empresarial abierta | Emitir facturas con datos de pago y cobrar | — |
| Plataformas conectadas | Cobrar con tarjeta o en marketplaces | — |
Cada etapa habilita la siguiente. Saltearse una (por ejemplo, facturar a nombre de la LLC con una cuenta personal) genera inconsistencias que después cuestan arreglar.
¿Cómo pasar a tus clientes actuales a la LLC sin perderlos?
Si ya trabajabas como persona para clientes del exterior, el cambio conviene comunicarlo de forma simple: un correo explicando que a partir de cierta fecha facturarás a través de tu empresa de Estados Unidos, con los nuevos datos de facturación y de pago, y el formulario fiscal que corresponda.
La mayoría de los clientes lo toma bien, porque para ellos suele ser más cómodo contratar a una empresa. Lo importante es no mezclar: definir una fecha de corte y que, desde ahí, todo salga de la LLC. Consúltanos si quieres armar esa transición.
¿Qué datos de tu LLC conviene tener listos para el primer cliente?
Apenas tengas el EIN y la cuenta, arma una ficha de proveedor con: el nombre legal de la LLC, el estado de constitución, el EIN, la dirección de la empresa, un correo de facturación, los datos de pago (ACH, wire y, si aplica, SWIFT) y el formulario fiscal que corresponde. Enviar esa ficha completa en el primer contacto con el área de pagos de tu cliente acelera el alta como proveedor y evita idas y vueltas.
Muchos dueños pierden semanas porque mandan los datos de a uno, a medida que se los piden. Con la ficha preparada, el cliente tiene todo en un solo correo. Si quieres que te ayudemos a armarla, consúltanos.
¿Qué revisar cuando entra el primer cobro?
Que haya llegado a la cuenta de la LLC, con el monto esperado, y que lo registres junto con la factura. Ese primer movimiento ordenado marca el estilo de todo lo que sigue. Consúltanos.
¿En qué moneda facturas?
Normalmente en dólares a clientes de Estados Unidos. A clientes de otros países puedes facturar en su moneda si tienes cómo recibirla. Lo importante es que la factura salga de la LLC y lo diga claramente. Consúltanos.
Con esas piezas listas, la primera factura sale sin vueltas.
Y desde ahí, cada factura se vuelve una rutina simple que no te quita tiempo.
Consúltanos si quieres empezar ya.
¿Qué debe tener tu primera factura?
El nombre legal de la LLC, sus datos, los del cliente, el detalle del servicio y los datos de pago de la cuenta de la LLC. Mira cómo facturar desde tu LLC.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar antes de tener el EIN?
La LLC existe desde que el estado la aprueba, pero la mayoría de los clientes y plataformas piden el EIN para pagarte.
¿Puedo cobrar en mi cuenta personal mientras sale la de la LLC?
No es recomendable: mezclar fondos debilita la separación entre tú y la empresa.
¿Qué formulario fiscal firmo si un cliente me lo pide?
Si la LLC es de un solo socio extranjero, en general el dueño persona física firma el W-8BEN.
¿Puedo facturar antes de tener la cuenta bancaria?
Puedes emitir la factura, pero el cobro necesita una cuenta o una plataforma a nombre de la LLC.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.