Crear la LLC ante el estado suele ser lo más rápido. Lo que más tarda, si no tienes SSN, es el EIN: hay que pedirlo al IRS por fax, correo o teléfono internacional. Después viene la cuenta bancaria, cuyo plazo depende de la revisión de cada entidad. Nadie puede garantizar plazos de terceros, pero sí evitar las demoras que causan los errores.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Qué etapas tiene el proceso?
| Etapa | Quién la resuelve | De qué depende el plazo |
|---|---|---|
| Constituir la LLC | La Secretaría de Estado | El estado elegido y su carga de trabajo |
| Operating Agreement | Los socios | Que estén claros los porcentajes y las reglas |
| EIN | El IRS | La vía (teléfono, fax o correo) y la época del año |
| Cuenta bancaria | Cada entidad | La revisión de cumplimiento y la documentación |
¿Por qué el EIN es lo que más demora?
Porque sin SSN ni ITIN el sistema en línea del IRS no está disponible: quien no tiene domicilio en EE.UU. no puede usarlo. Queda el Formulario SS-4 por fax al número internacional (+1 304-707-9471), por correo, o por teléfono a la línea internacional (+1 267-941-1099, de 6:00 a 23:00, hora del Este, de lunes a viernes). Un error en el formulario obliga a empezar otra vez. Más detalles en cuánto tarda el IRS en darte el EIN.
¿Y la cuenta bancaria?
Es la etapa más variable. Cada entidad revisa a los dueños, la actividad y los documentos, y puede pedir más información. Lo que más acelera es presentar todo completo y coherente: Articles of Organization, Operating Agreement, la carta del EIN, pasaporte, dirección residencial real y una descripción clara del negocio.
¿Qué puedes hacer para que tarde menos?
- Definir antes el estado, el nombre y los socios con sus porcentajes.
- Tener el pasaporte vigente y un comprobante de domicilio real.
- Poder explicar en dos líneas qué vende la LLC, a quién y cómo cobra.
- Que los datos coincidan exactamente en todos los documentos.
¿En qué orden conviene hacer las cosas?
El orden importa porque cada paso usa los datos del anterior. Primero se define el estado, el nombre y, si hay varios socios, los porcentajes de cada uno. Después se presentan los Articles of Organization con el agente registrado. Con la LLC aprobada, se firma el Operating Agreement y se tramita el EIN con exactamente los mismos datos. Recién con la carta del EIN se arma la carpeta para la cuenta.
Saltear pasos o hacerlos en paralelo con datos distintos es la causa más común de demoras: el banco ve un nombre en un documento y otro en el siguiente, y frena la solicitud hasta aclararlo. También conviene tener listo el pasaporte vigente: si vence en medio del proceso, hay que actualizar todo.
¿Qué partes dependen de ti y cuáles de terceros?
| Etapa | Depende de | Qué puedes hacer tú |
|---|---|---|
| Elegir nombre y estado | Ti | Decidir rápido y con criterio |
| Constitución | El estado | Enviar datos correctos a la primera |
| Operating Agreement | Ti y tus socios | Acordar porcentajes antes |
| EIN | El IRS | Un SS-4 sin errores |
| Cuenta | La entidad financiera | Carpeta completa y coherente |
No podemos prometer plazos de terceros, y desconfía de quien lo haga. Lo que sí podemos asegurar es que nada se demore por un error nuestro.
¿Qué hacer si tienes un cliente esperando?
Es una situación común: aparece un contrato y la LLC todavía no existe. Algunas opciones razonables:
- Explicarle al cliente que la empresa está en proceso y acordar una fecha de inicio de facturación.
- Firmar el contrato a nombre de la LLC recién cuando esté constituida, con su nombre exacto.
- No improvisar: usar números fiscales inventados o datos provisorios genera más demoras después.
Si tienes un cliente esperando, cuéntanos la fecha y organizamos la apertura para llegar lo mejor posible.
¿Qué podemos hacer nosotros para que tarde menos?
- Revisar el nombre y los datos antes de presentar.
- Preparar el SS-4 sin errores.
- Armar la carpeta de la cuenta mientras se esperan las otras etapas.
No controlamos los tiempos del estado, el IRS ni las entidades financieras, pero sí evitamos que se pierda tiempo por errores. Consúltanos.
¿Qué variables puedes controlar tú?
Tener los documentos listos el primer día, responder cualquier pedido en horas y no cambiar datos a mitad del proceso. Eso no acelera a los organismos, pero evita que el trámite vuelva atrás. Consúltanos y te damos la lista de lo que conviene tener preparado.
¿Cómo se ve el tiempo total en un caso típico?
Un consultor en Chile decide abrir su LLC en Wyoming. La presentación de los Articles es la parte más corta. Luego viene el EIN: como no tiene SSN, el SS-4 se envía por fax o correo al IRS, y ahí el tiempo depende del IRS. Con el EIN en mano, aplica a la cuenta empresarial; la entidad revisa la documentación y puede pedir información adicional. Por último, conecta su plataforma de cobro.
Lo que hace la diferencia en el tiempo total no suele ser el estado, sino la preparación: documentos completos, respuestas rápidas a cada pedido y ningún cambio de datos a mitad de camino. No podemos prometer plazos de terceros, pero sí que tu parte del proceso no sea la que demore. Consúltanos y te damos un cronograma estimado para tu caso.
¿Y las plataformas de cobro?
Se conectan al final, con la cuenta ya abierta, y suelen revisar el sitio web y la actividad. Tenerlos listos de antemano evita sumar días al final del proceso. Consúltanos.
¿Qué pasa si un organismo pide información?
El trámite se detiene hasta que respondes. Por eso conviene tener los documentos a mano y revisar el correo con frecuencia durante el proceso. Consúltanos.
Si tienes una fecha límite (un cliente, un lanzamiento), cuéntanosla al empezar: ordenamos el proceso en función de esa fecha.
Tener todo listo antes de empezar es, en la práctica, lo que más acorta el proceso total de punta a punta.
¿Cuándo puedes empezar a usarla?
Algunas cosas se pueden hacer apenas existe la LLC, y otras necesitan el EIN o la cuenta. Lo explicamos en cuándo puedes empezar a facturar con tu LLC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo que más tarda al abrir una LLC desde afuera?
Normalmente el EIN, porque sin SSN hay que pedirlo por fax, correo o teléfono, y después la cuenta bancaria, que depende de la revisión de cada entidad.
¿Se puede pedir el EIN por internet sin SSN?
No. El trámite en línea exige SSN, EIN o ITIN del responsable y no está disponible para quien no tiene domicilio en Estados Unidos.
¿Alguien puede garantizarme un plazo?
No para lo que depende de terceros: el estado, el IRS y el banco. Lo que sí se puede evitar son las demoras por errores en los documentos.
¿Se puede pagar para acelerar el trámite en el estado?
Algunos estados ofrecen trámites acelerados con costo extra. El EIN y la cuenta bancaria no se aceleran pagando.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.