Para abrir la LLC alcanza con tu pasaporte vigente, tu dirección residencial real, los datos de los socios y sus porcentajes, y una descripción de la actividad. El proceso genera los documentos clave de la empresa: Articles of Organization, Operating Agreement y la carta del IRS con el EIN. Con todo eso se arma la carpeta que pide el banco.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Qué tienes que aportar tú?
- Pasaporte vigente de cada socio.
- Dirección residencial real, no virtual, y un comprobante si te lo piden.
- Socios y porcentajes, si son más de uno.
- Descripción del negocio: qué vendes, a quién y cómo cobras.
- Nombre deseado y una o dos alternativas.
¿Qué documentos genera el proceso?
| Documento | Quién lo emite | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Articles of Organization (o Certificate of Formation) | El estado | Prueba que la LLC existe |
| Operating Agreement | Los socios | Dueños, porcentajes y reglas |
| Carta del EIN | El IRS | Número fiscal de la LLC |
| Certificate of Good Standing | El estado, cuando se pide | Prueba que la LLC está al día |
¿Qué piden para la cuenta bancaria?
La carpeta completa: Articles of Organization, Operating Agreement firmado, la carta del EIN, el pasaporte de cada persona con 25% o más, una dirección residencial real y una descripción clara del negocio, a veces con un sitio web o contratos con clientes. Lo detallamos en qué documentos te piden para abrir la cuenta de tu LLC.
¿Qué errores de documentos son comunes?
- Pasaporte por vencer: conviene renovarlo antes de empezar.
- Nombres escritos distinto en cada documento (con o sin segundo nombre, con o sin acentos).
- Una dirección que no puedes comprobar.
- Una descripción del negocio vaga, del tipo "servicios varios".
Cada uno de estos detalles puede frenar el EIN o la cuenta.
¿Qué cambia si son varios socios?
Cada socio aporta su pasaporte y su dirección residencial real, y el Operating Agreement tiene que reflejar los porcentajes exactos. Las entidades financieras suelen identificar a toda persona con 25% o más. Si uno de los socios es una empresa, se suman los documentos de esa empresa y de sus dueños. Mira LLC con dos o más socios.
¿Qué documento sirve para qué?
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Pasaporte | Identificarte ante el banco y las plataformas |
| Comprobante de domicilio | Acreditar tu dirección residencial real |
| Articles of Organization | Probar que la LLC existe |
| Operating Agreement | Mostrar dueños y porcentajes |
| Carta del EIN | Confirmar el número fiscal de la empresa |
| Descripción del negocio | Explicar de dónde vienen los fondos |
¿Qué detalles hacen que un documento no sirva?
- Pasaporte vencido o por vencer.
- Comprobante de domicilio viejo o a nombre de otra persona.
- Escaneos borrosos o cortados.
- Nombres escritos de forma distinta entre documentos.
Revisamos cada documento antes de enviarlo, para que la apertura no se trabe por un detalle.
¿Qué cambia si la LLC tiene varios socios?
Con varios socios, la documentación se multiplica: cada persona con 25% o más tiene que aportar su pasaporte y su comprobante de domicilio, y el Operating Agreement tiene que reflejar exactamente los porcentajes. Si uno de los socios es una empresa, además hay que presentar documentos de esa empresa y de las personas detrás.
Lo más frecuente es que un socio tarde en mandar sus papeles y frene todo el proceso. Por eso conviene reunir la documentación de todos antes de presentar la LLC. Te mandamos una lista clara para cada socio.
¿Cómo tienen que estar escaneados?
- En color, completos, sin bordes cortados.
- Legibles al 100%, sin reflejos ni sombras.
- En PDF o imagen de buena resolución.
- El pasaporte vigente, con la página de datos completa.
- El comprobante de domicilio reciente y a tu nombre.
Parece un detalle, pero un documento ilegible es motivo frecuente de pedidos adicionales y demoras. Revisamos cada archivo antes de usarlo.
¿Qué documento se usa en cada etapa?
| Etapa | Qué aportas tú | Qué se genera |
|---|---|---|
| Constitución en el estado | Nombre elegido, datos de contacto, socios | Articles of Organization aprobados |
| Reglas internas | Porcentajes, aportes, quién administra | Operating Agreement firmado |
| EIN ante el IRS | Datos del responsable y de la actividad | Carta del EIN |
| Cuenta empresarial | Pasaporte, domicilio, descripción del negocio | Cuenta a nombre de la LLC |
| Plataformas de cobro | Sitio web, datos de la cuenta | Perfiles de empresa activos |
Pensarlo por etapas ayuda a no frenar el proceso: mientras el estado aprueba la LLC, ya puedes ir preparando la descripción del negocio y el comprobante de domicilio que vas a necesitar para la cuenta.
Un detalle que conviene cuidar desde el principio: escribir tu nombre siempre igual, tal como figura en el pasaporte. Una letra de diferencia entre documentos puede generar preguntas en el banco. Si quieres que revisemos tu carpeta antes de empezar, consúltanos.
¿Hace falta traducir documentos?
El pasaporte no se traduce. Para el comprobante de domicilio, algunas entidades aceptan documentos en español y otras pueden pedir una traducción. Conviene preguntar antes de aplicar. Consúltanos.
¿Qué documentos hay que actualizar con el tiempo?
El pasaporte cuando vence, el comprobante de domicilio cuando te mudas, el Operating Agreement cuando cambian los socios y los datos ante el IRS cuando cambia la dirección o el responsable. Tenerlos al día evita sorpresas cuando un banco o una plataforma te los vuelve a pedir. Consúltanos.
¿Qué documentos te pueden pedir de más y no hacen falta?
Para abrir la LLC no se necesita visa, número de Seguro Social, ITIN ni domicilio propio en Estados Unidos. Si alguien te los pide como requisito para la apertura, pregunta para qué. Consúltanos.
Un último consejo: arma una sola carpeta digital con todo, con nombres de archivo claros y fechas. Cuando un banco, una plataforma o un cliente te pida algo, la respuesta va a estar a un clic, y eso transmite seriedad.
Si te falta alguno de estos documentos, consúltanos y vemos cómo conseguirlo.
Con la carpeta completa desde el inicio, cada etapa avanza sin pausas ni pedidos adicionales de último momento.
¿Qué NO hace falta?
No hace falta SSN, ITIN, visa ni residencia en Estados Unidos. Tampoco viajar. Más en ¿necesito SSN o ITIN?
Preguntas frecuentes
¿Qué documento de identidad necesito?
El pasaporte vigente de cada socio.
¿Necesito un comprobante de domicilio?
Para la cuenta bancaria suelen pedir una dirección residencial real y a veces un comprobante.
¿Qué documentos de la LLC pide el banco?
Articles of Organization, Operating Agreement, la carta del EIN y los datos de cada dueño con 25% o más.
¿Los documentos tienen que estar en inglés?
Los documentos de la LLC se emiten en inglés. Para los personales, algunas entidades pueden pedir traducción.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.