Stripe con una LLC siendo extranjero: requisitos

¿Por qué abrir una LLC para usar Stripe?

Stripe da de alta empresas de una lista de países. En Latinoamérica solo están Brasil y México: una empresa de Argentina, Colombia, Chile o Perú, por ejemplo, no puede abrir una cuenta directa. Con una LLC de EE.UU., tu empresa es estadounidense y entra en la lista.

¿Qué verifica Stripe?

• La razón social y el tipo de entidad (LLC).
• El EIN, que tiene que coincidir con el registro del IRS.
• La dirección del lugar físico donde se desarrolla la mayor parte de la actividad. No acepta casillas postales.
• Los datos del representante y de los dueños.

Para empresas registradas en EE.UU., Stripe no exige que el representante esté físicamente en el país; eso se pide solo a negocios no registrados.

¿Necesito SSN o ITIN para Stripe?

Si tu negocio apunta a crecer, conviene pensar desde el principio si vas a necesitar un ITIN. Lo explicamos en qué es el ITIN y cuándo lo necesitas.

¿Cómo es el alta en Stripe, paso a paso?

1. Tener la LLC constituida y su EIN.
2. Crear la cuenta de Stripe como empresa de EE.UU.
3. Cargar razón social, tipo de entidad y EIN exactamente como figuran en los documentos.
4. Declarar la dirección física donde se realiza la mayor parte de la actividad (no casillas postales).
5. Cargar los datos del representante y de los dueños; quien no tiene SSN ni ITIN presenta el número fiscal de su país.
6. Conectar una cuenta para recibir los pagos.
7. Describir el producto o servicio y el sitio web.

Un dato que conviene saber: al llegar a USD 500.000 de volumen histórico, Stripe pide los últimos 4 dígitos del SSN o ITIN de todos los dueños listados.

¿Por qué Stripe puede pedir más información o rechazar?

• Datos de la empresa distintos a los del IRS.
• Sitio web incompleto o sin políticas.
• Actividad restringida o poco clara.
• Dirección que no corresponde a la operación real.

Preparamos la LLC para que los datos sean coherentes desde el primer día. Consúltanos.

¿Qué cuidar una vez que Stripe está activo?

• Mantener la descripción del negocio y el sitio web actualizados.
• Responder rápido a pedidos de información.
• Vigilar los contracargos y las devoluciones.
• Revisar que los fondos se transfieran a la cuenta de la LLC y queden registrados.

Stripe puede pedir datos adicionales a medida que crece el volumen. Tener la LLC al día y los documentos ordenados hace que esos pedidos sean un trámite. Consúltanos.

¿Cómo se ve el alta de Stripe en un caso concreto?

Un creador de cursos en Colombia no puede abrir Stripe con una empresa colombiana, porque Stripe no da de alta empresas de Colombia directamente. Con una LLC de Estados Unidos, en cambio, el alta es la de una empresa estadounidense: nombre legal, EIN, dirección, sitio web, descripción del producto, datos del representante y cuenta bancaria de la LLC para recibir las transferencias.

Lo que suele frenar el alta no es la LLC, sino el detalle: un sitio web sin políticas de devolución, una descripción vaga del producto o datos que no coinciden con los del IRS. Stripe revisa el negocio, no solo los papeles.

¿Qué tiene que tener tu sitio web para Stripe?

Antes de activar cobros, conviene que tu sitio muestre con claridad:

• Qué vendes y cuánto cuesta.
• Datos de contacto de la empresa.
• Política de devoluciones o reembolsos.
• Términos y condiciones, y política de privacidad.
• El nombre de la LLC en algún lugar visible, por ejemplo en el pie.

Esto no es un capricho: reduce disputas con clientes y contracargos, que son la principal causa de cuentas limitadas. Si estás por activar Stripe con tu LLC, consúltanos y revisamos que todo esté listo.

¿Cómo manejar los contracargos?

Responde cada disputa con evidencia: factura, comunicación con el cliente y prueba de entrega. Un nivel alto de contracargos puede limitar la cuenta, así que conviene tener políticas claras y atención rápida. Consúltanos.

¿Cuándo llegan los pagos de Stripe a la cuenta?

Stripe transfiere los fondos a la cuenta bancaria de la LLC según el calendario de pagos de tu cuenta, que puede variar al principio mientras revisan el negocio. Conviene planificar el flujo de caja contando con esa demora inicial. Consúltanos.

¿Qué productos suelen revisar con más cuidado?

Stripe tiene listas de actividades restringidas o que requieren más información, y revisa con más cuidado los negocios con muchas devoluciones o con entregas futuras (como suscripciones o preventas). Si tu negocio entra en alguna de esas categorías, conviene describirlo con detalle desde el alta y tener políticas claras. Consúltanos si tienes dudas sobre tu rubro.

¿Qué datos de la LLC carga Stripe?

El nombre legal, el EIN, la dirección, el sitio web, la descripción del negocio, los datos del representante y la cuenta bancaria de la LLC. Usa exactamente los mismos que figuran en la carta del EIN y en tu cuenta para evitar revisiones adicionales. Consúltanos.

¿Qué dirección declaro en Stripe?

Stripe pide la dirección del lugar físico donde se realiza la mayor parte de la actividad. Para una LLC con dueño que trabaja desde otro país, es un punto delicado: hay que declarar algo verdadero y coherente con los documentos de la LLC. Es mejor resolverlo bien antes que corregirlo cuando Stripe pida comprobantes.

Para recibir los pagos, además, necesitas la cuenta de la LLC. Revisa las opciones de cuenta para no residentes.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.