Cómo cobrar a clientes de Europa con tu LLC

¿Qué opciones hay?

¿Cobro en euros o en dólares?

Si facturas en dólares, el cliente europeo asume la conversión. Si facturas en euros, la asumes tú. Para relaciones largas, muchos negocios ofrecen pagar en la moneda del cliente para reducir fricción, y convierten cuando les conviene.

¿Qué plataforma uso?

Payoneer da datos locales en la Unión Europea, el Reino Unido y Japón. Wise permite manejar saldos en varias monedas, si tu empresa y tu perfil cumplen sus condiciones de país. Las comparamos en ¿Payoneer o Wise para tu LLC?.

¿Qué opciones hay y cómo se comparan?

¿Qué conviene acordar con el cliente europeo?

• La moneda de la factura (euros o dólares).
• Quién paga los costos de transferencia.
• Los datos de la LLC en la factura: nombre legal, dirección y número fiscal.
• El plazo de pago.

Lo que pase con impuestos europeos del lado del cliente es tema de su asesor. Del lado de EE.UU., te ayudamos a tener la LLC y sus cuentas listas. Consúltanos.

¿Cómo se ve en la práctica?

Supongamos una consultora con LLC en EE.UU. que trabaja para una empresa en España. El cliente prefiere pagar en euros con una transferencia local, porque su banco le cobra por enviar dólares al exterior. Hay dos caminos:

• Facturar en dólares y que el cliente envíe una transferencia SWIFT a la cuenta de la LLC en EE.UU. Para ti es lo más simple; para el cliente, más caro.
• Facturar en euros y recibirlos en datos de cuenta en euros a nombre de la LLC (por ejemplo, en Wise, si acepta la LLC), y después convertir.

Lo importante en los dos casos es que el dinero llegue a una cuenta a nombre de la LLC y quede registrado. No conviene que el cliente europeo pague a una cuenta personal tuya "porque es más fácil": el ingreso es de la empresa. Consúltanos y vemos qué camino tiene sentido para tus clientes.

¿En qué moneda conviene facturar a un cliente europeo?

Es una decisión comercial con consecuencias prácticas. Si facturas en dólares, el riesgo de tipo de cambio lo asume tu cliente, pero algunos clientes europeos prefieren pagar en euros para no hacer la conversión. Si facturas en euros, cobras exactamente lo que el cliente espera pagar, pero la conversión a dólares corre por tu cuenta.

• Facturar en dólares: simple para tu contabilidad; el cliente puede pagar con un wire internacional.
• Facturar en euros: más cómodo para el cliente; conviene tener datos para recibir euros y decidir cuándo convertir.

Sea cual sea la moneda, la factura sale de la LLC, con su nombre legal, y el contrato tiene que decir claramente la moneda y quién paga las comisiones de la transferencia.

¿Qué suele preguntar un cliente europeo?

Un estudio de diseño en Uruguay con una LLC consigue un cliente en Alemania. Lo primero que pide el área administrativa del cliente es saber a quién le paga: nombre de la empresa, país de registro, número de identificación y datos bancarios. Para una LLC, la respuesta es: empresa de Estados Unidos, registrada en el estado correspondiente, con su EIN.

A veces el cliente europeo pregunta también por impuestos de su propio país sobre servicios del exterior. Eso es algo que resuelve el cliente con su asesor; lo que sí puedes aportar es documentación clara de tu LLC: certificado de good standing, carta del EIN y facturas con todos los datos.

Tener ese "kit de proveedor" preparado acelera el primer pago. Si estás negociando con un cliente de Europa y quieres que la LLC esté lista, consúltanos.

¿Qué datos bancarios envías a un cliente europeo?

Los datos para wire internacional de la cuenta de la LLC (código SWIFT, número de cuenta, dirección del banco) o, si cobras en euros, los datos de una cuenta que reciba euros a nombre de la LLC. Consúltanos.

¿Qué debe decir el contrato con un cliente europeo?

Que contrata con tu LLC (nombre legal y país de registro), la moneda, el plazo de pago, quién paga las comisiones y la ley aplicable. Consúltanos.

¿Cuánto tarda un pago desde Europa?

Un wire internacional puede tardar más que un pago local, porque pasa por bancos intermediarios. Si cobras en euros a una cuenta que recibe esa moneda, suele ser más ágil. Pide siempre la referencia del pago para poder rastrearlo si se demora. Consúltanos.

¿Cómo registrar los cobros en otra moneda?

Anota el monto en la moneda original, el monto en dólares que llegó y la fecha de conversión. Así tu contabilidad refleja lo que realmente ingresó a la LLC. Consúltanos.

Si el cliente europeo pide factura con un formato particular (por ejemplo, con un número de pedido interno), inclúyelo sin modificar los datos legales de tu LLC: eso suele acelerar la aprobación del pago en su área administrativa.

¿Necesito igual la cuenta de la LLC?

Sí. Las plataformas son complementos; la cuenta empresarial es la base. Para abrirla, revisa los documentos que te van a pedir.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.