PayPal verifica las cuentas de negocio de EE.UU. pidiendo el EIN, la dirección del negocio y los datos fiscales del contacto y de cada dueño con 25% o más. Si alguien no tiene número fiscal de EE.UU., pide los datos de su pasaporte. Antes de aplicar conviene confirmar que tu caso entra en sus reglas vigentes, porque la aprobación la decide PayPal.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Qué pide PayPal para verificar tu LLC?
- El EIN de la LLC.
- La dirección del negocio.
- El SSN o número fiscal del contacto ejecutivo y de cada dueño con 25% o más.
- Una certificación de beneficiarios firmada.
Si el contacto o algún dueño no tiene número fiscal de EE.UU., PayPal pide la información del pasaporte: país emisor, número y fechas.
¿Una LLC con dueño extranjero puede tener PayPal Business?
PayPal contempla dueños sin número fiscal de EE.UU. en su verificación, pero no publica en esa página todas las condiciones de residencia. Por eso no conviene dar nada por sentado: hay que revisar los términos vigentes y preparar la verificación con cuidado.
¿Qué dirección pongo?
Es uno de los puntos sensibles. La dirección que cargas tiene que ser coherente con la de la LLC en el estado y en el IRS, y con la realidad de tu negocio. Usar una dirección cualquiera para "pasar" la verificación puede traer problemas después, cuando la plataforma pida comprobantes.
¿Qué te pide PayPal para verificar la empresa?
Según PayPal, para verificar una cuenta de negocio en EE.UU. se pide el EIN de la empresa, su dirección, el número fiscal del contacto ejecutivo y de cada dueño con 25% o más, y una certificación de beneficiarios firmada. Si el contacto o un dueño no tienen número fiscal de EE.UU., PayPal pide los datos del pasaporte (país emisor, número y fechas).
Lo que PayPal no aclara en esa página es si el pasaporte reemplaza por completo al SSN o ITIN en todos los casos, ni sus reglas de residencia: hay que confirmarlo en el propio proceso de alta.
¿Qué conviene tener listo antes de abrir PayPal Business?
- Articles of Organization de la LLC.
- Operating Agreement firmado.
- Carta del IRS con el EIN.
- Pasaporte de cada dueño con 25% o más.
- Comprobante de domicilio residencial real de cada dueño.
- Descripción del negocio, sitio web y, si los tienes, contratos o facturas con clientes.
Los datos que cargues en PayPal tienen que coincidir con los del IRS y los de la cuenta bancaria de la LLC. Consúltanos si tienes dudas sobre qué poner en cada campo.
¿Para qué tipo de negocio tiene sentido PayPal?
PayPal es útil cuando tus clientes ya lo usan y prefieren pagar así: compradores de productos digitales, clientes particulares o mercados donde PayPal es habitual. Para empresas que pagan a proveedores, en cambio, suele ser más común la transferencia ACH.
Si decides usarlo con tu LLC, conviene configurarlo desde el principio como cuenta de empresa, con los mismos datos que la LLC tiene ante el IRS, y conectarlo a la cuenta empresarial para retirar los fondos. Todo lo que entra por PayPal es ingreso de la LLC y tiene que quedar registrado. Consúltanos si tienes dudas sobre qué datos poner.
¿PayPal o una pasarela de pagos con tarjeta?
PayPal tiene una ventaja clara: muchos compradores ya tienen cuenta y confían en pagar así. Por eso es habitual en tiendas online, venta de cursos y servicios a particulares. Para cobros a empresas, en cambio, suele ser más común la transferencia o el pago con tarjeta a través de una pasarela.
| Si tu cliente es… | Suele preferir |
|---|---|
| Un consumidor que compra online | PayPal o tarjeta |
| Una empresa con área de pagos | ACH o wire |
| Un cliente recurrente con suscripción | Tarjeta con cobro automático |
Ofrecer PayPal como una opción más, junto con la tarjeta, suele subir la conversión en negocios que venden a personas.
¿Cómo dejar PayPal bien configurado desde el inicio?
Los problemas con PayPal casi siempre vienen de la configuración inicial. Algunos cuidados:
- Abrir la cuenta como empresa, con el nombre legal de la LLC y su EIN.
- Vincular la cuenta bancaria de la LLC, no una personal.
- Usar un correo de la empresa, no uno personal compartido con otras cuentas.
- Completar la verificación en cuanto la pidan, sin esperar a tener un saldo grande.
- Describir el negocio igual que en el resto de los documentos de la LLC.
Si ya tienes un PayPal personal donde cobrabas antes de la LLC, conviene no mezclarlo: abrir uno nuevo a nombre de la empresa y migrar los cobros. Consúltanos si quieres revisar los pasos.
¿Cómo se pasa el dinero de PayPal a la LLC?
Retirando a la cuenta bancaria de la LLC vinculada al perfil de empresa, y registrando cada retiro en la contabilidad. Evita retirar a cuentas personales. Consúltanos.
¿Qué pasa si PayPal limita la cuenta?
Lee el aviso, sube la documentación que pidan y responde por los canales oficiales. Las limitaciones suelen levantarse cuando la información coincide con la de la LLC y la actividad es clara. Consúltanos si te pasó.
¿Cuánto se pierde en comisiones con PayPal?
Depende del tipo de pago, del país del comprador y de si hay conversión de moneda. Por eso conviene mirar un caso real: cuánto pagó tu cliente y cuánto llegó a la cuenta de la LLC después del retiro. Con esa cifra puedes decidir si te conviene ofrecer PayPal siempre, solo para ciertos clientes o trasladar parte del costo al precio. Para clientes empresas que pagan montos altos, la transferencia suele ser más conveniente. Consúltanos y lo comparamos.
¿Cómo reducir las disputas?
Descripciones claras de lo que vendes, comunicación rápida con el comprador, pruebas de entrega y una política de reembolsos visible. Las disputas frecuentes pueden limitar la cuenta, así que prevenirlas es parte de mantener PayPal activo. Consúltanos.
¿Necesito además una cuenta bancaria para la LLC?
Sí, conviene. PayPal es una herramienta de cobro; el dinero de la empresa tiene que terminar en una cuenta a nombre de la LLC. Para abrirla, revisa los documentos que te van a pedir y las opciones en cuenta bancaria en EE.UU. para no residentes.
Preguntas frecuentes
¿PayPal Business pide SSN?
Pide el SSN o número fiscal del contacto y de los dueños; si alguno no tiene número fiscal de EE.UU., pide los datos de su pasaporte.
¿Qué es la certificación de beneficiarios?
Una declaración firmada sobre las personas con 25% o más de la empresa, que PayPal pide en la verificación.
¿PayPal garantiza la aprobación si presento todo?
No. La aprobación la decide PayPal según sus reglas vigentes.
¿PayPal pide SSN a los dueños de la LLC?
Pide el número fiscal de EE.UU. si existe; si un dueño no lo tiene, PayPal indica que se usen los datos del pasaporte.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.