¿Perdiste tu EIN? Cómo recuperarlo (carta 147C)

¿Dónde puedes encontrar el número?

• En la carta CP 575 que el IRS envió al asignarlo.
• En la solicitud de la cuenta bancaria o en documentos del banco.
• En formularios ya presentados, como el 5472 de años anteriores.
• En plataformas de cobro donde lo cargaste: Stripe, PayPal, Amazon.
• En los archivos del proveedor que abrió tu LLC.

¿Qué es la carta 147C?

Es una carta de verificación que emite el IRS a pedido de la empresa, para confirmar el EIN que tiene asignado. Sirve cuando un banco o una plataforma te pide la constancia y ya no tienes la CP 575, que el IRS no vuelve a emitir. Se pide llamando al IRS, y solo la puede pedir una persona autorizada a hablar en nombre de la empresa.

¿Cómo se pide desde el exterior?

Hay que llamar al IRS desde fuera de Estados Unidos, con los datos de la LLC a mano y en inglés. Quien llama tiene que poder demostrar que está autorizado: normalmente, el responsable que figura en el registro del IRS. Si ese dato está desactualizado, primero hay que corregirlo con el Formulario 8822-B.

¿Por qué no conviene pedir un EIN nuevo?

Porque la LLC ya tiene uno, y el IRS lo va a seguir asociando a la empresa. Un segundo número genera dos registros para la misma LLC: formularios presentados con un número y cuentas abiertas con otro, avisos del IRS que llegan al registro equivocado y explicaciones a dar al banco. Es mucho más simple recuperar el número que ya existe.

¿En qué documentos suele aparecer el EIN?

Antes de pedirle nada al IRS, revisa estos lugares. En la mayoría de los casos el número está en alguno:

• La carta CP 575 o el fax de confirmación que recibiste al pedirlo.
• Los estados de cuenta del banco de la LLC o la documentación de apertura de la cuenta.
• Las plataformas de cobro (Stripe, PayPal, Amazon), en la sección de información fiscal de la empresa.
• Copias de formularios presentados al IRS, como el 5472 con el 1120 pro forma de años anteriores.
• Formularios que te pidieron clientes, como un W-8BEN u otros donde figura la empresa.
• Correos con quien te abrió la LLC: muchas veces el número quedó en un PDF adjunto.

¿Y si quien abrió tu LLC ya no responde?

Es más común de lo que parece: el proveedor original desaparece, cambia de dueño o deja de contestar, y con él quedan el EIN, los documentos y hasta la información del agente registrado.

En ese caso, lo primero es reconstruir el expediente: buscar la LLC en el registro público del estado (ahí figuran el nombre exacto, la fecha y el agente registrado), recuperar el EIN por los documentos de arriba o con la carta 147C, y revisar si hay presentaciones atrasadas ante el IRS o el estado.

Hacemos ese trabajo de reconstrucción cuando alguien nos trae su LLC desde otro proveedor: ordenamos la documentación, cambiamos el agente registrado y dejamos todo al día. Si estás en esa situación, consúltanos.

¿Cómo prepararte para la llamada al IRS?

Pedir la carta 147C suele requerir una llamada a la línea de empresas del IRS, y del otro lado van a verificar que estás autorizado a pedir esa información. Conviene tener a mano:

• El nombre legal exacto de la LLC y la dirección registrada en el IRS.
• Tu nombre tal como figura como responsable.
• El tipo de entidad y el estado de constitución.
• Un número de fax donde recibir la carta, si la quieres más rápido que por correo.

Si la persona que llama no es la que figura como responsable, el IRS puede pedir una autorización previa. Por eso, cuando gestionamos la 147C para un cliente, primero confirmamos quién figura en los registros.

¿Dónde conviene tener guardado el EIN de ahora en más?

Una vez recuperado, guarda el número y la carta en al menos dos lugares: una carpeta digital de la LLC (junto con los Articles y el Operating Agreement) y una copia fuera de tu correo, por si pierdes el acceso. Muchos dueños también lo tienen en el perfil de su cuenta empresarial o en su plataforma de cobro, lo que sirve como respaldo rápido.

Si tu proveedor anterior tenía todos los documentos y no responde, consúltanos: además del EIN, conviene recuperar el resto de la documentación de la LLC.

¿Por qué no pedir un EIN nuevo para salir del paso?

Porque una misma LLC con dos EIN genera confusión en el IRS, en el banco y en las presentaciones anuales, y deshacer esa duplicación es mucho más trabajo que recuperar el número original con la 147C. Consúltanos.

¿Puedo encontrarlo en mis plataformas?

Muchas veces sí: el perfil de empresa en tu cuenta bancaria o en tu plataforma de cobro suele mostrar el EIN cargado al abrir. Es una forma rápida de recuperarlo, aunque para un documento oficial sigues necesitando la carta del IRS. Consúltanos.

¿Y si el banco necesita la carta urgente?

Pide la 147C por fax para recibirla más rápido y, mientras tanto, explica al banco que la estás tramitando. Consúltanos si tienes dudas.

Cuando recibas la 147C, guárdala junto con el resto de los documentos de la LLC y avisa a tu proveedor de mantenimiento, si lo tienes, para que también quede en su archivo.

¿Cómo evitar que vuelva a pasar?

Guarda en una carpeta digital, con copia, todos los documentos de la LLC: Articles of Organization, Operating Agreement, carta del EIN, formularios presentados y comprobantes del estado. Es lo que te van a pedir para cada trámite importante, desde la cuenta bancaria hasta un cambio de proveedor.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.