La CP 575 es la carta con la que el IRS confirma el EIN que le asignó a tu LLC. Es uno de los documentos que piden los bancos y las plataformas de cobro, junto con los Articles of Organization y el Operating Agreement. Guárdala: si la pierdes, hay que pedir al IRS una carta de verificación distinta.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Qué es la CP 575?
Es el aviso oficial del IRS que dice: "a esta empresa le asignamos este EIN". Incluye el nombre legal de la LLC, el número asignado y datos sobre cómo la tiene registrada el IRS. Es la prueba documental de que el EIN existe y corresponde a tu empresa.
¿Por qué te la piden los bancos?
Porque necesitan comprobar que el número fiscal que pones en la solicitud es realmente de tu LLC y que el nombre coincide con el de los documentos del estado. Para una LLC de dueño extranjero, la carpeta habitual incluye:
- Los Articles of Organization.
- El Operating Agreement firmado.
- La carta del IRS con el EIN.
- El pasaporte de cada dueño con 25% o más.
- Una dirección residencial real de cada dueño y una descripción clara del negocio.
¿Qué conviene revisar al recibirla?
- Que el nombre de la LLC sea exactamente el registrado en el estado.
- Que la dirección sea la correcta.
- Que la información sobre la clasificación sea coherente con la cantidad de socios.
Si algo no coincide, lo mejor es resolverlo antes de abrir la cuenta o presentar el primer formulario anual. Lo explicamos en cómo se completa el SS-4.
¿Qué información trae la carta y cuál es la que importa?
La CP 575 es la confirmación escrita de que el IRS asignó un EIN a tu LLC. Además del número, trae datos que conviene revisar línea por línea:
- El nombre de la empresa tal como quedó registrado en el IRS. Tiene que coincidir con el de los Articles of Organization.
- La dirección a la que el IRS te va a escribir de ahora en adelante.
- Los formularios que el IRS espera según la clasificación. Si la LLC es de un solo socio extranjero y la carta menciona formularios de partnership, algo se declaró mal en el SS-4.
Si algo no coincide, es mucho más fácil corregirlo al principio que años después, cuando ya hay presentaciones hechas con datos cruzados.
¿Cómo guardarla para no tener problemas después?
La CP 575 se envía una sola vez. No hay forma de pedir "otra CP 575": si se pierde, el IRS emite una carta distinta, la 147C, que confirma el EIN pero lleva tiempo conseguirla desde el exterior.
Por eso recomendamos:
- Escanearla en buena calidad apenas llega.
- Guardar el PDF en dos lugares (por ejemplo, tu correo y una carpeta en la nube).
- Conservar el original junto con los Articles of Organization y el Operating Agreement.
- Usar siempre el mismo archivo cuando un banco, una plataforma o un cliente te la pida.
En las LLC que mantenemos, guardamos copia de toda la documentación de la empresa, para que no dependa de que alguien encuentre un papel años después.
¿Qué hacer si el banco pide la CP 575 y no la tienes?
Algunas entidades aceptan la carta 147C del IRS en lugar de la CP 575; otras aceptan el fax de confirmación. Conviene preguntar qué alternativa aceptan antes de pedir nada al IRS, porque conseguir la 147C desde el exterior lleva su tiempo. Si gestionamos tu EIN, guardamos copia de la confirmación.
¿Qué hacer si la CP 575 tiene un dato mal?
A veces la carta llega con el nombre de la LLC mal escrito, con una dirección incompleta o con una clasificación que no corresponde (por ejemplo, como si la LLC tuviera un solo socio cuando son dos). No conviene usarla así para abrir cuentas, porque cada diferencia con los Articles of Organization genera preguntas.
La propia carta trae un talón para pedir correcciones de nombre o dirección. Los errores de clasificación, en cambio, requieren otro análisis. En todos los casos conviene corregirlo antes de presentar la carta en un banco o plataforma. Consúltanos si la tuya tiene algún dato que no coincide.
¿CP 575 o 147C: cuál te sirve?
La CP 575 es la carta que el IRS envía cuando asigna el EIN; se emite una sola vez. La 147C es una carta de verificación que el IRS puede emitir después, si la pides, y confirma el nombre de la empresa y su EIN. Para la mayoría de los trámites (bancos, plataformas, clientes), las dos cumplen la misma función: probar que el EIN pertenece a tu LLC.
Si tienes la CP 575, guárdala como documento principal. Si la perdiste o nunca la recibiste, la 147C la reemplaza. Lo que no sirve es una captura de pantalla del número o un documento armado por terceros: los bancos esperan una carta del IRS. Consúltanos si necesitas tramitar la 147C.
¿Con quién conviene compartirla?
Con bancos, plataformas y clientes que la piden para verificar la empresa. Envíala completa y en PDF, sin editar. No la publiques en redes ni en tu sitio web. Consúltanos.
¿Se la puedo enviar a un cliente?
Sí, si el cliente la pide para darte de alta como proveedor y verificar el EIN. Envíala completa en PDF, sin editar, y solo a quien la necesite para ese fin. No la publiques ni la compartas en grupos o redes. Consúltanos si tienes dudas.
Y si algún día cambias el nombre de la LLC o su dirección, recuerda que la carta original no se actualiza sola: los cambios se informan al IRS por separado y conviene guardar la constancia junto con la CP 575.
¿Qué pasa si la pierdes?
El IRS no vuelve a emitir la CP 575. Lo que se puede pedir es una carta de verificación del EIN, conocida como 147C, llamando al IRS. Lo explicamos en qué hacer si perdiste tu EIN. Para no llegar a eso, guarda la carta en un lugar seguro y una copia digital junto con el resto de los documentos de la LLC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la carta CP 575?
Es el aviso con el que el IRS confirma el EIN asignado a una empresa. Incluye el nombre legal de la LLC y su número.
¿El banco acepta otra carta en lugar de la CP 575?
Muchas entidades aceptan también la carta 147C de verificación del EIN, que se pide al IRS cuando la CP 575 se perdió. Cada entidad define qué acepta.
¿Puedo pedirle al IRS una copia de la CP 575?
No se reemite. Lo que se pide es una carta de verificación del EIN (147C).
¿La CP 575 tiene vencimiento?
No. Es la confirmación de que el EIN fue asignado; el número no vence y la carta sigue siendo válida como respaldo.
¿Qué hago si la CP 575 trae el nombre de la LLC mal escrito?
Conviene corregirlo cuanto antes ante el IRS, antes de abrir la cuenta o de presentar formularios. Consúltanos y vemos cómo hacerlo en tu caso.
Fuentes
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.