LLC para vender en Amazon EE.UU.

¿Qué pide Amazon para registrarte como vendedor?

Según la guía de registro de Amazon, para vender en Amazon.com necesitas:

• Un documento de identidad oficial.
• Una tarjeta de crédito que permita cargos internacionales.
• Una cuenta bancaria con su número de ruta. Amazon acepta cuentas fuera de EE.UU. a través de su conversor de moneda.
• La licencia o el registro del negocio.
• Un comprobante de domicilio de los últimos 180 días.
• Información fiscal y un teléfono.

Amazon revisa que todo coincida: un nombre o una dirección distintos en dos documentos pueden frenar la verificación.

Si Amazon acepta vendedores del exterior, ¿para qué una LLC?

¿Y el sales tax?

Desde el fallo South Dakota v. Wayfair de la Corte Suprema, de 2018, los estados pueden exigir el sales tax a vendedores que no tienen presencia física en ellos, según el volumen de ventas. Los umbrales y las reglas varían por estado. Cuando vendes a través de un marketplace, parte de esa gestión puede recaer en la plataforma, pero conviene revisarlo para tu caso. Ver sales tax: ¿tu LLC tiene que cobrarlo?

¿Qué pasos hay que dar antes de registrarte?

1. Abrir la LLC en el estado que convenga.
2. Obtener el EIN con el Formulario SS-4.
3. Redactar el Operating Agreement.
4. Abrir la cuenta de la empresa.
5. Registrarte en Amazon con los datos de la LLC, todos coherentes entre sí.

Si hay inventario en depósitos de Estados Unidos, el análisis fiscal cambia: conviene revisarlo antes de empezar. Ver qué es el ingreso efectivamente conectado.

¿Qué documentos te conviene tener listos antes de registrarte?

La guía oficial de registro de Amazon pide, entre otras cosas, un documento de identidad oficial, una tarjeta de crédito con cargo internacional, una cuenta bancaria, información fiscal, un teléfono y, para empresas, la licencia o registro del negocio y un comprobante de domicilio reciente. Con una LLC, eso se traduce en:

• Los Articles of Organization de la LLC.
• La carta del IRS con el EIN.
• Tu pasaporte y un comprobante de domicilio a tu nombre.
• La cuenta bancaria donde vas a cobrar.
• Una tarjeta de crédito habilitada para cargos internacionales.

La verificación de Amazon compara todos esos datos entre sí. Un nombre escrito distinto o una dirección que no coincide son motivos frecuentes de demoras.

¿Qué cambia si usas los depósitos de Amazon en EE.UU.?

Vender servicios digitales desde tu país y vender productos físicos almacenados en EE.UU. no es lo mismo para el IRS. Cuando hay inventario en EE.UU., la actividad puede considerarse un negocio en Estados Unidos y generar ingreso efectivamente conectado (ECI), con obligaciones fiscales federales distintas a las de una LLC de servicios.

Además, cada estado tiene sus reglas de sales tax. Desde el fallo South Dakota v. Wayfair (2018), los estados pueden exigir el impuesto aunque el vendedor no tenga presencia física, y los umbrales varían de estado en estado. En muchos casos el marketplace cobra el impuesto por ti, pero no siempre cubre todo.

No es motivo para no vender en Amazon: es motivo para armar la estructura sabiendo cómo vas a operar. Antes de mandar mercadería a un depósito en EE.UU., consúltanos para revisar tu caso.

¿Cómo es la verificación de identidad de Amazon en la práctica?

Amazon compara los datos que cargas con los documentos que subes, y cualquier diferencia puede frenar la cuenta. Lo que más se revisa es que el nombre de la empresa coincida exactamente con los documentos de constitución, que la dirección declarada coincida con un comprobante, que la persona que registra la cuenta coincida con su documento de identidad y que la tarjeta de crédito pertenezca a esa persona o a la empresa.

La guía oficial de registro de Amazon pide, entre otras cosas, un documento de identidad, una cuenta bancaria para recibir los pagos y una tarjeta de crédito con cargos internacionales habilitados. Amazon acepta cuentas bancarias de muchos países, pero si vas a vender como empresa de EE.UU., lo coherente es que todo esté a nombre de la LLC.

Muchos vendedores pierden semanas por un dato mal escrito en el registro. Revisamos la coherencia de tus documentos antes de que empieces.

¿Qué costos fijos tiene vender en Amazon con una LLC?

Además de las comisiones propias de Amazon, una LLC que vende en el marketplace tiene costos que no dependen de cuánto vendas: la tasa anual del estado, el agente registrado y la preparación de los formularios del IRS de cada año. A eso se suman la logística, el inventario y la publicidad dentro de la plataforma.

Por eso conviene hacer números antes de abrir: cuántas unidades necesitas vender para cubrir los costos fijos de la empresa y del canal. Con ventas chicas y esporádicas, la LLC puede no compensar todavía; con un plan de ventas sostenido, ordena todo desde el principio. Te armamos un presupuesto a medida para la apertura y el mantenimiento.

¿Conviene registrar tu marca para vender en Amazon?

Muchos vendedores con marca propia registran su marca en EE.UU. para acceder a herramientas de protección dentro de la plataforma. Es un trámite distinto de la LLC, que se hace ante la oficina de marcas y conviene hacer con un abogado especializado. Lo importante para nosotros es que la marca y la LLC tengan los mismos datos de titular, para que todo sea coherente cuando Amazon lo revise.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.