LLC para coaches y mentores online

¿Qué le suma una LLC a un coach?

• Pasarelas de pago de EE.UU., con suscripciones y cuotas.
• Precios en dólares para clientes de cualquier país.
• Imagen de empresa frente a clientes corporativos.
• Orden: el dinero del negocio, separado del personal.

¿Qué pide Stripe a tu LLC?

Stripe verifica la razón social, el EIN y la dirección donde se desarrolla la mayor parte de la actividad. Si no tienes SSN ni ITIN, puedes presentar tu identificación fiscal de tu país. Ver Stripe con una LLC siendo extranjero.

¿Cómo se compara con cobrar como persona?

¿Qué pasos hay que dar?

Abrir la LLC, obtener el EIN, redactar el Operating Agreement, abrir la cuenta y dar de alta la pasarela. Lo detallamos en cómo abrir una LLC en EE.UU. sin ser residente.

¿Qué modelos de cobro usan los coaches con su LLC?

• Sesiones individuales pagadas por adelantado con tarjeta.
• Programas de varias semanas, en uno o varios pagos.
• Membresías mensuales para una comunidad o contenido exclusivo.
• Talleres y eventos online con entradas.

Todos se resuelven con una pasarela como Stripe a nombre de la LLC. Stripe, para una empresa de EE.UU., verifica la razón social, el tipo de entidad y el EIN, y pide los datos de los representantes; quien no tiene SSN ni ITIN puede presentar el número fiscal de su país.

¿Qué te aporta presentarte con una empresa de EE.UU.?

Para un coach que vende a clientes de distintos países, la LLC aporta algo más que la forma de cobro: una imagen profesional consistente. Facturas con los datos de la empresa, cobros en dólares, contratos claros y una estructura que no depende de las restricciones de un país.

Al mismo tiempo, es una empresa con obligaciones: el 5472 con el 1120 pro forma cada año, el reporte anual del estado y el agente registrado. Abrimos la LLC y nos ocupamos de ese mantenimiento, para que tú te dediques a tus clientes. Consúltanos y vemos si te conviene ahora o más adelante.

¿Cómo se ve el primer mes de un coach con su LLC?

Una coach que vende un programa de ocho semanas abre su LLC de un solo socio, obtiene el EIN, abre la cuenta empresarial y conecta Stripe. Arma una página de venta con el precio en dólares, la política de reembolso y sus datos de contacto. Sus primeras clientas pagan con tarjeta; Stripe transfiere los fondos a la cuenta de la LLC, y ella retira una parte a su cuenta personal cada mes, registrando cada retiro. En abril del año siguiente, presenta el 5472 con su 1120 pro forma. Consúltanos y armamos tu caso.

¿Cómo estructurar tus programas para cobrar sin problemas?

Los coaches suelen vender sesiones sueltas, programas de varias semanas, membresías mensuales o mentorías de alto valor. Cada formato se configura distinto en la pasarela: pagos únicos, cuotas o suscripciones. Lo que todos tienen en común es que la pasarela quiere ver una descripción clara del servicio, la duración y la política de reembolsos.

Para programas de alto valor, conviene firmar un acuerdo con el cliente que diga qué incluye, cuántas sesiones, en qué plazo y qué pasa si el cliente abandona. Ese acuerdo, a nombre de la LLC, es tu respaldo si alguna vez hay un reclamo o un contracargo.

Te dejamos la empresa lista para que el cobro sea lo más simple del proceso.

¿Puedes atender clientes de cualquier país desde tu LLC?

Sí. Una LLC de EE.UU. puede cobrar a clientes de cualquier país (salvo los alcanzados por sanciones), en dólares y con tarjeta. Para tus clientes, pagarle a una empresa estadounidense suele ser más simple y confiable que transferir a una persona en otro país.

Lo que sí conviene es llevar un registro de qué cobraste, a quién y desde dónde, y de los retiros que haces hacia tu cuenta personal. Con eso, el 5472 de cada año se prepara sin sorpresas. Consúltanos.

¿Qué errores cometen los coaches al cobrar con su LLC?

Vender sin una política de reembolsos escrita, prometer resultados que después generan reclamos, cobrar algunos programas a la cuenta personal y otros a la de la LLC, y no registrar los retiros. Los contracargos son el problema más común en servicios de alto valor: un acuerdo firmado con el cliente y una política clara son tu mejor defensa. La empresa ordenada es la base.

¿Cuál es el paso a paso para empezar a cobrar con tu LLC?

1. Elegir el estado y constituir la LLC con un agente registrado.
2. Redactar y firmar el Operating Agreement.
3. Obtener el EIN con el Formulario SS-4, sin SSN.
4. Abrir la cuenta empresarial de la LLC, explicando qué servicios vendes y cómo cobras.
5. Conectar la pasarela de pagos a esa cuenta y configurar tus programas (pagos únicos, cuotas o suscripciones).
6. Publicar tu página de venta con políticas claras y los datos de la empresa.
7. Llevar un registro mensual de cobros, gastos y retiros.

Hacemos la apertura de punta a punta y después nos ocupamos del 5472 y del estado cada año. Consúltanos.

¿Qué obligaciones vienen después de abrir?

Cada año, la LLC de un solo socio extranjero presenta el 5472 con su 1120 pro forma, aunque no haya facturado mucho; además paga el reporte anual del estado y mantiene su agente registrado. Son obligaciones fijas, independientes de tus ventas. Nos ocupamos de recordarte los plazos y de presentarlas a tiempo.

¿Cómo te acompañamos como coach?

Nos ocupamos de la empresa de punta a punta: apertura, EIN, carpeta para la cuenta y obligaciones anuales. Tú te concentras en tus clientes y tus programas; nosotros, en que la LLC esté siempre al día.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.