Tu proveedor de LLC desapareció: qué hacer

¿Qué riesgo corre tu LLC?

• Agente registrado vencido: las cartas oficiales no te llegan.
• Reporte del estado sin pagar: recargos y, con el tiempo, la disolución administrativa.
• Formularios del IRS sin presentar: en una LLC de un solo socio extranjero, la multa por no presentar el 5472 es de USD 25.000.

¿Qué revisar primero?

1. El registro público del estado: si la LLC figura activa, quién es el agente y cuándo vence el próximo reporte.
2. Tu correo: cualquier aviso del IRS o del estado reenviado por el proveedor.
3. Tus documentos: Articles of Organization, Operating Agreement y carta del EIN.

¿Cómo se recuperan los documentos?

Los documentos de alta están en el registro del estado y se pueden pedir copias. La confirmación del EIN se puede pedir al IRS por teléfono (+1 267-941-1099 para quienes llaman desde fuera de EE.UU.). El Operating Agreement, en cambio, es un documento privado: si no tienes copia, conviene volver a firmarlo.

Los Articles of Organization se pueden pedir a la Secretaría de Estado, porque son públicos. La confirmación del EIN se recupera pidiendo la carta 147C al IRS. El Operating Agreement es un documento privado: si no tienes una copia, hay que redactarlo de nuevo y firmarlo. Las constancias de presentaciones ante el IRS son lo más difícil, porque dependen de que el proveedor las haya guardado.

Con eso se arma de nuevo la carpeta de la empresa, que es lo que piden bancos y plataformas.

¿Cómo recuperas la información de tu LLC?

• En el registro del estado puedes ver el estado de la LLC, el agente registrado y, muchas veces, descargar los documentos de alta.
• La carta del EIN se puede reemplazar pidiendo al IRS la carta 147C.
• Tu banco tiene los extractos de la cuenta de la LLC.
• Revisa tus correos: ahí suelen estar las copias de formularios y comprobantes.

¿Qué es lo más urgente?

Primero, el agente registrado: si el proveedor desapareció, es probable que también deje de recibir la correspondencia oficial de tu LLC. Segundo, el estado de la LLC en el registro: si está en mora, hay que actuar antes de que la disuelvan. Tercero, los formularios del IRS: saber qué años se presentaron y cuáles no.

1. Confirmar en el registro del estado que la LLC sigue activa.
2. Ver quién figura como agente registrado y, si es el proveedor que desapareció, designar uno nuevo.
3. Revisar qué dirección tiene el IRS para la LLC y actualizarla si era la del proveedor.
4. Averiguar si el formulario del IRS del último año se presentó.

Estos cuatro pasos protegen a la LLC mientras se reconstruye el resto.

¿Cómo darte cuenta antes de que pase?

Si el proveedor tarda cada vez más en responder, no te envía constancias de lo que presenta o no puedes acceder a tus documentos, son señales de alerta. Tener siempre una copia propia de todo lo de la LLC te protege de cualquier proveedor, incluido el que tengas hoy.

¿Cómo se ve en un caso real?

Una dueña de una LLC de Florida dejó de recibir respuestas de su proveedor en enero. En abril quiso confirmar si se había presentado el 5472 del año anterior y no encontró constancias. Lo primero fue cambiar el agente registrado y actualizar la dirección ante el IRS. Después se reconstruyeron los movimientos del año y se presentó el formulario con prórroga. El 1 de mayo se presentó el annual report a tiempo. Actuar en cuanto se detectó el problema evitó que se sumaran recargos.

¿Y después?

Con la situación clara, se cambia el agente registrado, se pagan los reportes pendientes y se presentan los formularios que falten. Si hay años atrasados, lee LLC con años atrasados: cómo ponerla al día.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.