La apostilla certifica que un documento público de EE.UU. es auténtico para usarlo en otro país que forme parte del Convenio de La Haya. En el caso de una LLC, la emite la Secretaría de Estado del estado donde se constituyó, sobre documentos como los Articles of Organization o el Certificate of Good Standing. El trámite y la tasa dependen del estado.
¿Prefieres que lo veamos para tu caso? Cuéntanos tu situación y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta.
¿Para qué se apostillan los documentos de una LLC?
Para presentarlos fuera de EE.UU.: abrir una cuenta en otro país a nombre de la LLC, registrarla ante un organismo extranjero, firmar contratos o demostrar que la empresa existe y está activa.
¿Qué documentos se suelen apostillar?
- Articles of Organization (o Certificate of Formation), en copia certificada por el estado.
- Certificate of Good Standing, que acredita que la LLC está activa y al día.
- Documentos privados, como el Operating Agreement, que primero hay que certificar ante notario.
- Los Articles of Organization o el certificado de alta.
- El Certificate of Good Standing.
- A veces, el Operating Agreement firmado ante notario.
¿Cómo se hace?
- Pedir al estado la copia certificada o el certificado.
- Presentarlo ante la oficina de apostillas de la Secretaría de Estado de ese mismo estado.
- Pagar la tasa del estado y recibir el documento apostillado.
Un detalle clave: la apostilla la emite el estado donde se generó el documento. Un certificado de Wyoming se apostilla en Wyoming.
¿Cómo es el proceso?
- Pedir al estado una copia certificada del documento (o el certificado de good standing).
- Solicitar la apostilla ante la autoridad del estado que emitió el documento.
- Recibir el documento apostillado y, si hace falta, traducirlo en el país donde se va a usar.
¿Por qué la LLC tiene que estar al día?
Porque para obtener el certificado de good standing la LLC tiene que tener sus reportes anuales al día. Sin ese certificado, muchas veces no se puede avanzar con la apostilla.
¿Qué documentos de la LLC se suelen apostillar?
- Los Articles of Organization o el certificado de constitución emitido por el estado.
- El Certificate of Good Standing.
- Otros documentos públicos emitidos por la Secretaría de Estado.
Los documentos privados, como el Operating Agreement, normalmente necesitan primero una certificación ante notario para poder apostillarse.
¿Quién emite la apostilla?
En general, la autoridad del estado donde se emitió el documento, normalmente la Secretaría de Estado. Por eso, un documento de una LLC de Wyoming se apostilla en Wyoming y uno de Florida, en Florida. El procedimiento, el formulario y el costo dependen de cada estado.
¿Para qué se usa?
Para que el documento sea válido en otro país que forma parte del convenio de la apostilla: por ejemplo, para abrir una cuenta en tu país a nombre de la LLC, registrarla ante un organismo local o presentarla ante un cliente o socio. Antes de pedirla, conviene confirmar qué documento exacto te piden y con qué antigüedad máxima.
¿Cómo es el proceso, en general?
- Confirmar con quien te pide el documento qué necesita exactamente: el certificado de constitución, el good standing u otro, y con qué antigüedad.
- Pedir al estado una copia certificada del documento, o el certificado actualizado.
- Si el documento es privado, como el Operating Agreement, certificarlo primero ante notario.
- Presentar el pedido de apostilla ante la autoridad del estado que corresponde.
- Recibir el documento apostillado y, si hace falta, traducirlo en tu país.
El orden importa: una apostilla sobre el documento equivocado no sirve, y hay que empezar de nuevo.
¿Qué errores hacen perder tiempo?
- Apostillar un good standing viejo cuando te piden uno reciente.
- Pedir la apostilla en un estado distinto del que emitió el documento.
- Mandar a apostillar un documento privado sin la certificación previa.
- No verificar que el país donde se va a usar acepta la apostilla.
- Tener la LLC en mora con el estado: sin good standing, no hay certificado que apostillar.
Si necesitas documentos apostillados de tu LLC, escríbenos: te decimos qué pedir y en qué orden según para qué lo vas a usar.
¿Qué revisar antes de pedirla?
Que la LLC esté al día con su reporte anual (sin eso no hay Certificate of Good Standing), qué documento exacto te pide quien lo va a recibir y si acepta apostilla o pide otro tipo de legalización. Muchos rechazos vienen de pedir el documento equivocado.
Preguntas frecuentes
¿Quién apostilla los documentos de una LLC?
La Secretaría de Estado del estado donde se constituyó la LLC.
¿Se puede apostillar el Operating Agreement?
Como es un documento privado, primero hay que certificarlo ante notario; después se apostilla esa certificación.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento?
Depende del estado: cada uno fija su tasa, a la que se suma el costo del certificado.
¿Quién emite la apostilla de un documento de una LLC?
En general, la autoridad del estado que emitió el documento, normalmente la Secretaría de Estado.
¿Cuánto cuesta el certificado de good standing?
En Wyoming, USD 20 o gratis online; en Delaware, USD 50 la versión corta; en Florida, USD 5 para una LLC.
Fuentes
- Secretaría de Estado de Wyoming — Tasas
- Delaware Division of Corporations — Tabla de tasas (agosto de 2026)
- Florida Division of Corporations — Tasas
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento profesional para cada caso. Las normas cambian: revisamos esta nota periódicamente y la fecha de actualización está arriba.
Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.