¿Cuánto cuesta mantener una LLC por año?

¿Cuánto cobra cada estado por año?

Estas son las tasas oficiales que paga la LLC directamente al estado:

Las multas por pagar tarde cambian mucho el número: en Florida el reporte pasa a costar USD 538,75 después del 1 de mayo, y en Delaware se suman USD 200 más un interés del 1,5% mensual.

A esos montos hay que sumar el agente registrado y la preparación de los formularios del IRS, que dependen de quién los haga.

¿Por qué hay que pagar un agente registrado?

Porque es obligatorio: la LLC tiene que tener a alguien con dirección física en el estado para recibir notificaciones oficiales. Quien vive fuera de EE.UU. no puede cumplir ese rol, así que contrata un servicio. Lee qué es un agente registrado.

¿Y los formularios del IRS?

Presentarlos ante el IRS no tiene costo, pero hay que prepararlos bien. Una LLC de un solo socio extranjero presenta el Formulario 5472 con un 1120 pro forma; una de dos o más socios, el 1065 con un K-1 por socio. El 5472 no se puede presentar por internet: va por correo o por fax, y un error de datos puede terminar en una multa.

¿Qué costos aparecen sin avisar?

• Certificados del estado: el Certificate of Good Standing cuesta USD 20 en Wyoming (gratis por internet), USD 50 en Delaware y USD 5 en Florida. Bancos y plataformas lo piden seguido.
• Recargos por pagar tarde, que en algunos estados superan la tasa anual.
• Regularizar años atrasados, que siempre cuesta más que haberlos presentado a tiempo.

¿Qué costos aparecen cuando algo se hace mal?

• Recargos por presentar tarde el reporte del estado.
• La multa de USD 25.000 por cada 5472 no presentado, o de USD 255 por socio y por mes en el 1065.
• Reactivar una LLC disuelta, con todos los reportes atrasados.
• El tiempo perdido cuando un banco o plataforma frena la cuenta por falta de documentos al día.

¿Cuánto paga al estado una LLC típica en un año?

A eso se suman el agente registrado y la preparación de los formularios del IRS, que no tienen tasa estatal pero sí requieren trabajo profesional.

¿Qué costos aparecen sin que nadie los mencione?

• Los recargos por pagar tarde el reporte del estado.
• La reactivación, si el estado disolvió la LLC por falta de pago.
• La regularización de años del IRS que no se presentaron.
• Los certificados que piden bancos y plataformas (en Delaware, USD 50; en Florida, USD 5; en Wyoming, gratis online o USD 20).
• El cambio de agente registrado o de datos de la empresa cuando cambia algo.

La mayoría de estos costos se evitan con un calendario ordenado. Por eso el mantenimiento barato no es el que menos cuesta este año, sino el que no deja deudas para el siguiente.

¿Cambia el costo si la LLC tiene socios o si es una C-Corp?

Sí, por el trabajo del lado del IRS. Una LLC de un solo socio presenta el 5472 con el 1120 pro forma. Una LLC con dos o más socios presenta el 1065 con un K-1 por socio, que requiere más datos y más cuidado. Una C-Corp presenta el 1120 completo, con estados contables, y paga 21% sobre su ganancia. En el estado, la corporación también puede tener costos distintos: en Delaware, el franchise tax de la corporación más un annual report de USD 50.

¿Cómo se gasta menos sin correr riesgos?

Eligiendo bien el estado desde el principio, con un único proveedor que se ocupe de todo el calendario y sin dejar vencer nada. Si ya tienes la LLC y quieres ordenar sus costos, mira qué hay que hacer cada año con una LLC.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.