LLC para trabajar en Upwork y Fiverr

¿Necesitas una LLC para trabajar en estas plataformas?

No. Las plataformas freelance trabajan con personas de muchos países. La LLC es una decisión de negocio: te conviene cuando quieres operar como empresa, no solo como perfil individual.

¿Cuándo empieza a convenir?

• Cuando facturas todos los meses y quieres cobrar en una cuenta empresarial en dólares.
• Cuando armas un equipo y necesitas una empresa que contrate y pague.
• Cuando empiezas a trabajar con clientes directos fuera de la plataforma y quieres facturarles como empresa de EE.UU.
• Cuando quieres usar Stripe para cobrar a tus clientes directos (en Latinoamérica, Stripe solo da de alta directamente a empresas de Brasil y México).

¿Qué cambia en la práctica?

¿Qué formulario fiscal das en la plataforma?

Las plataformas de EE.UU. te piden un W-8 o un W-9. Si tienes una LLC de un solo dueño que es "disregarded entity", según el IRS generalmente no presenta el W-8BEN-E a su nombre: lo presenta el dueño. Conviene revisarlo antes de cambiar los datos. Ver ¿W-9 o W-8? Cuál firma tu LLC.

¿Qué cambia si pasas a una cuenta de agencia o empresa?

Las plataformas de freelancing permiten trabajar como persona o, en algunos casos, como agencia o empresa. Pasar a operar con tu LLC suele implicar:

• Actualizar los datos fiscales de la cuenta con los de la LLC y su dueño.
• Configurar los retiros a la cuenta empresarial de la LLC.
• Revisar si la plataforma permite sumar colaboradores bajo la misma cuenta, si trabajas en equipo.

Cada plataforma tiene sus propias reglas para cambiar la titularidad o la información fiscal. Antes de hacerlo, conviene leer sus condiciones y no perder el historial de reseñas, que es tu principal activo comercial.

¿Qué pasa cuando un cliente quiere trabajar contigo fuera de la plataforma?

Es una de las razones más comunes para abrir la LLC: un cliente de la plataforma quiere un contrato directo, más largo o más grande. Ahí la LLC te permite:

1. Firmar un contrato como empresa de EE.UU.
2. Cobrar por transferencia ACH a tu cuenta empresarial, sin comisiones de la plataforma.
3. Presentarte con factura y formulario fiscal como cualquier proveedor.

Ojo: muchas plataformas tienen reglas sobre llevarse clientes fuera de ellas durante un tiempo. Revisa sus términos antes de mover una relación comercial. Cuando llegue el momento, consúltanos para tener la LLC lista.

¿Cuándo empieza a convenir la LLC?

Cuando tus ingresos en la plataforma son estables, cuando aparecen clientes que quieren trabajar contigo directamente, o cuando quieres cobrar en una cuenta empresarial en dólares. Con ingresos chicos y esporádicos, los costos anuales de la LLC pueden no compensar. Consúltanos con tus números.

¿Cómo se pasa de cobrar como persona a cobrar con la LLC en la plataforma?

Pasar tu actividad en una plataforma de freelancers a tu LLC no es inmediato. En general, hay que actualizar los datos fiscales de la cuenta (el formulario que corresponda a la empresa), cambiar el medio de retiro a la cuenta bancaria de la LLC y, en algunos casos, abrir una cuenta de agencia o empresa dentro de la plataforma.

Cada plataforma tiene su proceso y puede pedir verificaciones nuevas. Lo importante es que los datos que cargues coincidan exactamente con los documentos de la LLC: nombre, dirección y número fiscal. Si hay diferencias, la plataforma puede pausar los retiros hasta resolverlas.

Antes de cambiar nada, conviene tener la LLC con su EIN y su cuenta bancaria funcionando. Te ayudamos con ese orden.

¿Qué registros tienes que guardar de tus ingresos en la plataforma?

Las plataformas emiten informes de lo que cobraste, las comisiones que te descontaron y los retiros que hiciste. Descargarlos y guardarlos cada mes es la forma más simple de tener el respaldo que pide el 5472 de la LLC. Conviene también anotar los retiros que haces de la cuenta de la LLC hacia tu cuenta personal.

Con ese registro, al final del año preparar los formularios es un trámite. Sin él, reconstruir doce meses de movimientos lleva días. Lo hacemos contigo si lo necesitas.

¿Persona o LLC en la plataforma? Comparación rápida

La LLC suma pasos, pero también te prepara para crecer fuera de la plataforma.

¿Qué errores conviene evitar al cambiar a la LLC?

Cambiar el medio de retiro antes de tener la cuenta de la LLC funcionando, cargar datos de la empresa distintos de los documentos oficiales, seguir trabajando como persona en la plataforma y como empresa fuera sin un criterio claro, y no guardar los reportes mensuales. Cualquiera de estos puntos puede pausar tus retiros. Hacerlo en orden lleva un día y evita semanas de bloqueos.

¿Qué obligaciones vienen con la LLC?

El 5472 con su 1120 pro forma cada año, el reporte anual del estado y el agente registrado. La multa por no presentar el 5472 es de USD 25.000, aunque la LLC haya cobrado poco. Por eso conviene tener claro el compromiso antes de abrir, y delegarlo si no quieres ocuparte. Lo hacemos nosotros.

¿Cómo te acompañamos en el cambio?

Abrimos la LLC y su EIN, te ayudamos a preparar la documentación para la cuenta y te orientamos sobre qué datos actualizar en la plataforma. Después, nos ocupamos del 5472 y del estado cada año.

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.