LLC con socios de distintos países: cómo se arma

¿Se puede tener socios en distintos países?

Sí. No hay requisito de nacionalidad ni de residencia para los miembros de una LLC, salvo los países alcanzados por sanciones integrales de EE.UU. Cada socio puede vivir donde quiera y todo se tramita a distancia.

¿Qué documentos hacen falta?

• Pasaporte vigente de cada socio.
• Dirección residencial real de cada uno, en su país, no virtual.
• Operating Agreement firmado por todos, con porcentajes y reglas de decisión.
• Articles of Organization y la carta del IRS con el EIN.
• Descripción del negocio: qué vende, a quién y de dónde vienen los pagos.

Los bancos piden los datos de cada persona con 25% o más de la empresa, y una inconsistencia de un solo socio puede frenar la solicitud de todos.

¿Qué presenta ante el IRS?

Como tiene dos o más miembros, es una sociedad de personas: presenta el Formulario 1065 y un K-1 por socio, con vencimiento el 15 de marzo. Presentarlo tarde cuesta USD 255 por socio y por mes. Si la LLC tiene ingreso efectivamente conectado con EE.UU., además retiene a los socios extranjeros (37% o 21%).

¿Qué tiene que prever el Operating Agreement?

Con socios en distintos países, más todavía: quién firma ante el banco, cómo se toman decisiones a distancia, cómo se reparten las ganancias, qué pasa si alguien quiere salir. Lo detallamos en Operating Agreement con varios socios.

¿Qué documentos se piden a cada socio?

• Pasaporte vigente.
• Dirección residencial real en su país, a veces con comprobante.
• Su porcentaje y su aporte, según el Operating Agreement.
• Firma del Operating Agreement.
• Si tiene 25% o más, sus datos en la solicitud de la cuenta bancaria.

¿Puede un socio complicar la cuenta bancaria?

Sí. Las entidades que trabajan con LLC de extranjeros revisan a todas las personas con 25% o más y tienen listas de países que no atienden. Si uno de los socios vive en uno de esos países, la solicitud puede frenarse. Conviene revisarlo antes de definir los porcentajes.

¿Cómo se ve con un ejemplo?

Tres socios, en Argentina, España y México, abren una LLC en Wyoming para su agencia. Cada uno aporta su pasaporte y su domicilio real, firman un Operating Agreement con los porcentajes y las reglas de decisión, y la LLC obtiene su EIN. Para la cuenta bancaria, cada socio con 25% o más entrega sus documentos, y la entidad revisa a todos: si uno vive en un país que la entidad no atiende, puede frenar la cuenta de toda la LLC.

Cada año, la LLC presenta el 1065 y entrega un K-1 a cada socio. Si tiene ingreso efectivamente conectado con EE.UU., entra en juego la retención de la sección 1446 sobre la parte de cada socio extranjero.

¿Cómo se toman las decisiones cuando los socios están lejos?

Con reglas claras en el Operating Agreement: qué decisiones necesitan unanimidad, cuáles mayoría, quién puede firmar contratos y operar la cuenta bancaria, y cómo se documentan las decisiones (por ejemplo, por escrito y con firma digital). Con socios en distintas zonas horarias, esas reglas evitan bloqueos.

También conviene prever qué pasa si un socio deja de responder o quiere vender su parte. Lo dejamos todo por escrito desde la apertura.

¿Cuál es el paso a paso para abrirla?

1. Verificar que ningún socio vive en un país alcanzado por sanciones de EE.UU.
2. Acordar porcentajes, aportes y reglas, y elegir el estado.
3. Constituir la LLC con su agente registrado.
4. Firmar el Operating Agreement (con firma digital, si los socios están en distintos países).
5. Obtener el EIN con el Formulario SS-4, sin SSN.
6. Reunir la documentación de cada socio con 25% o más y abrir la cuenta bancaria.
7. Definir quién opera la cuenta y quién lleva los registros.

Coordinar documentos de personas en distintos países es la parte más lenta. Nosotros la ordenamos para que nadie tenga que viajar.

¿Qué errores vemos en LLC con socios de varios países?

No verificar antes si algún socio vive en un país que las entidades financieras no atienden; firmar un Operating Agreement genérico sin reglas de decisión a distancia; dejar que un solo socio maneje la cuenta sin controles; y no prever qué pasa si un socio deja de responder. También es frecuente presentar el formulario equivocado ante el IRS: una LLC con dos o más socios presenta el 1065, no el 5472 de una LLC de un solo socio.

¿Qué registros tiene que llevar la LLC para cumplir con el IRS?

Una LLC con socios en distintos países presenta el 1065 con un K-1 por socio. Para prepararlos, hace falta saber los ingresos y gastos del año, los aportes y retiros de cada socio, los cambios de porcentajes si los hubo y los saldos al cierre. Si los socios están lejos y cada uno maneja una parte del negocio, conviene centralizar esa información en un solo lugar desde el primer mes.

Un error frecuente es que cada socio lleve "sus" números y nadie tenga la foto completa. Al llegar marzo, reconstruir el año entre tres países lleva semanas. En We Open Business definimos con ustedes qué información juntar, preparamos el 1065 y los K-1, y los presentamos antes del 15 de marzo.

¿Cómo coordinamos con socios lejos?

Juntamos la documentación de cada socio por medios digitales, coordinamos firmas a distancia y centralizamos la información del año para el 1065. Nadie tiene que viajar.

Cuanto antes definan estas reglas, menos fricción habrá cuando el negocio crezca y aparezcan decisiones difíciles.

¿Conviene una LLC o una C-Corp?

Si los socios retiran las ganancias, la LLC suele ser más simple. Si van a buscar inversores o reinvertir, la C-Corp puede tener más sentido. Lo comparamos en ¿LLC o C-Corp?

Equipo de We Open Business — abrimos y mantenemos LLCs en Estados Unidos para fundadores que no viven allí.