LLC para vender na Amazon dos EUA: o que você precisa saber

O que a Amazon pede no cadastro?

• Documento de identidade oficial.
• Cartão de crédito que aceite cobrança internacional.
• Conta bancária para receber (pode ser fora dos EUA).
• Registro ou licença do negócio.
• Comprovante de endereço dos últimos 180 dias.
• Informações fiscais e telefone.

Se a Amazon aceita estrangeiros, por que abrir uma LLC?

Para ver como a estrutura funciona, leia o que é uma LLC e para que serve.

Em qual estado abrir a LLC para a Amazon?

Vender pela Amazon para clientes de vários estados não obriga a abrir a LLC em cada um. Se você não terá operação física nos EUA, Wyoming costuma ser a opção mais econômica; se terá estoque ou escritório próprio num estado, isso pode mudar a escolha. Compare em qual é o melhor estado para abrir uma LLC.

E o sales tax?

O sales tax é um imposto estadual sobre vendas ao consumidor final, e as regras variam por estado. Desde a decisão da Suprema Corte no caso South Dakota v. Wayfair (2018), os estados podem exigir o imposto de vendedores sem presença física. Como isso se aplica ao seu modelo de venda é algo a analisar caso a caso.

O que muda se você usar os depósitos da Amazon nos EUA?

Vender com estoque em depósitos nos EUA é diferente de vender serviços digitais a partir do Brasil. Com estoque nos EUA, a atividade pode ser considerada um negócio nos Estados Unidos e gerar renda efetivamente conectada (ECI), com obrigações federais diferentes das de uma LLC de serviços.

Além disso, desde o caso South Dakota v. Wayfair (2018), os estados podem exigir sales tax mesmo sem presença física do vendedor, e os limites variam de estado para estado. Em muitos casos a Amazon recolhe o imposto como marketplace, mas vale revisar sua situação.

Isso não é motivo para não vender: é motivo para montar a estrutura sabendo como você vai operar.

Qual é o passo a passo antes do cadastro?

1. Abrir a LLC no estado adequado, com registered agent.
2. Assinar o Operating Agreement.
3. Obter o EIN com o Formulário SS-4.
4. Abrir a conta da empresa com a documentação completa.
5. Ter um cartão de crédito com cobrança internacional e um comprovante de endereço recente.
6. Cadastrar-se na Amazon com os dados da LLC exatamente iguais aos documentos.

A Amazon compara todos esses dados entre si; uma diferença no nome ou no endereço é causa comum de atraso na verificação. A gente cuida dos passos 1 a 3 e acompanha o 4.

Qual é o erro mais comum no cadastro?

Dados diferentes entre os documentos: o nome da LLC escrito de outro jeito, um endereço diferente do comprovante ou um cartão em nome de outra pessoa. A verificação da Amazon compara tudo. Revisar antes de cadastrar economiza semanas.

Checklist antes de se cadastrar na Amazon com a LLC

• LLC aberta, com o nome exatamente igual em todos os documentos.
• EIN e carta do IRS.
• Conta bancária para receber os pagamentos.
• Cartão de crédito com cobranças internacionais habilitadas.
• Documento de identidade válido da pessoa que faz o cadastro.
• Comprovante de endereço coerente com o que você vai declarar.

A verificação da Amazon compara todos esses dados. Revisar a coerência antes evita semanas de espera.

Quais custos fixos a LLC traz para quem vende na Amazon?

Além das comissões da Amazon, a LLC tem custos que não dependem das vendas: o relatório anual do estado, o registered agent e a preparação do 5472 com o 1120 pro forma todo ano. Vale fazer as contas antes de abrir: quantas unidades você precisa vender para cobrir esses custos. A gente monta um orçamento sob medida para abertura e manutenção.

Como é o caminho completo, da LLC à primeira venda?

1. Escolher o estado e abrir a LLC com o registered agent.
2. Redigir o Operating Agreement e obter o EIN sem SSN.
3. Abrir a conta bancária da LLC (ou definir a conta onde a Amazon vai depositar).
4. Cadastrar-se no Seller Central com os dados exatos da LLC e passar pela verificação.
5. Definir a logística: envio próprio ou pelo centro de distribuição da Amazon. Ter estoque nos EUA pode mudar a situação fiscal da LLC por lá, então vale revisar antes.
6. Organizar os registros de vendas, custos e retiradas desde o primeiro mês.

A gente cuida da empresa e das obrigações anuais para você se concentrar em vender.

Quais erros custam caro depois de começar a vender?

Misturar dinheiro da LLC com dinheiro pessoal; não registrar as retiradas da conta da LLC para você; deixar o relatório anual do estado vencer; esquecer o 5472 porque "a Amazon já informa tudo"; e mandar estoque para os EUA sem revisar o que isso muda para a LLC lá. Cada erro gera trabalho ou multa. Com a manutenção anual em dia, você se concentra nas vendas e a gente cuida da empresa.

Com a empresa em ordem desde o início, o cadastro na Amazon e as vendas seguintes ficam muito mais simples. A gente cuida da LLC; você cuida do produto e dos clientes.

Se tiver dúvidas sobre o cadastro, fale com a gente antes de começar.

Revisamos tudo com você.

Que obrigações a LLC traz?

Todo ano: o Formulário 5472 com o 1120 pro forma (ou o 1065 se houver vários sócios), o relatório ou imposto do estado e o registered agent. O EIN é necessário desde o começo para o cadastro e para a conta bancária.

Equipe We Open Business — abrimos e mantemos LLCs nos Estados Unidos para empreendedores que não moram lá.