Sem SSN ou ITIN não dá para pedir o EIN pela internet. O caminho é o Formulário SS-4, enviado por fax ao número internacional do IRS (+1 304-707-9471), por correio ou por telefone (+1 267-941-1099). O EIN é o número fiscal da LLC: sem ele não há conta bancária, nem Stripe, nem Amazon.
Prefere ver isso para o seu caso? Conte sua situação e dizemos do que você precisa e quanto custa.
O que é o EIN e por que a LLC precisa dele?
O EIN (Employer Identification Number) é o número que o IRS dá à empresa, como um CNPJ americano. A LLC precisa dele para abrir conta bancária, cadastrar-se em plataformas de pagamento e marketplaces, assinar contratos com clientes e entregar as declarações anuais, mesmo que nunca contrate funcionários.
Por que não dá para pedir pela internet?
O pedido online exige que o responsável (responsible party) tenha SSN, ITIN ou EIN válido, e não está disponível para quem não tem endereço nos EUA. Por isso, quem mora no Brasil usa as vias para solicitantes internacionais.
| Via | Como funciona |
|---|---|
| Telefone | +1 267-941-1099 (não gratuito), de segunda a sexta, das 6h às 23h do horário do Leste dos EUA |
| Fax | SS-4 assinado para +1 304-707-9471 |
| Correio | SS-4 assinado para o endereço indicado nas instruções do IRS |
O que vai no Formulário SS-4?
- O nome exato da LLC, igual ao registro no estado.
- O responsável: o sócio que controla a empresa. Sem SSN, indica-se que não tem.
- O tipo de entidade e o número de sócios, que definem como o IRS vai tratá-la.
- O endereço da empresa e o motivo do pedido.
- A atividade principal.
Quais são as vias para pedir o EIN de fora dos EUA?
| Via | Como funciona |
|---|---|
| Telefone internacional | +1 267-941-1099, de segunda a sexta, das 6h às 23h (horário do Leste dos EUA). Não é gratuito. |
| Fax internacional | Envio do SS-4 assinado para +1 304-707-9471. |
| Correio | Envio do SS-4 em papel ao endereço indicado nas instruções do IRS. |
| Internet | Não disponível: exige que o responsável tenha SSN, EIN ou ITIN válido e endereço nos EUA. |
Qualquer que seja a via, os dados precisam ser idênticos aos do documento de abertura aprovado pelo estado: nome exato da LLC, data e estado de constituição e número de sócios.
Quais dados ter prontos antes de pedir?
- Nome legal completo da LLC, com "LLC" no final, igual aos Articles of Organization.
- Estado e data de constituição.
- Endereço da empresa e endereço para correspondência do IRS.
- Número de sócios: um ou dois ou mais.
- Nome do responsável (responsible party), que pode ser um sócio estrangeiro sem SSN nem ITIN.
- Atividade principal, descrita de forma concreta.
Os erros mais comuns são errar o número de sócios, enviar o pedido duas vezes (e acabar com dois EINs) ou usar um endereço onde ninguém recebe a carta do IRS. Na abertura da LLC, a gente prepara e envia o SS-4 e acompanha até o EIN sair.
O que fazer quando o EIN chega?
Guardar a confirmação do IRS em PDF e em papel, conferir que o nome da LLC está certo e usar o mesmo arquivo sempre que um banco ou plataforma pedir. Se mudar o responsável ou o endereço, avisar o IRS com o 8822-B em até 60 dias.
Quais erros no SS-4 atrasam o EIN?
Os mais comuns são: o nome da LLC escrito de forma diferente dos Articles of Organization; endereço incompleto; o responsável (responsible party) mal identificado; o tipo de entidade marcado errado (LLC de um sócio, de vários sócios ou corporation); e o motivo do pedido mal escolhido. Qualquer um desses erros pode fazer o IRS rejeitar o pedido ou gerar um EIN com dados errados, que depois precisam ser corrigidos.
Por isso vale revisar o formulário com calma antes de enviar por fax ou correio. A gente prepara e acompanha o pedido do EIN como parte da abertura da LLC.
Para que você vai usar o EIN no dia a dia?
- Para abrir a conta bancária da LLC.
- Para se cadastrar em plataformas de pagamento e marketplaces.
- Para preencher os formulários fiscais que clientes americanos pedem.
- Para entregar ao IRS o 5472 com o 1120 pro forma (ou o 1065, se houver sócios).
- Para emitir faturas com os dados da empresa.
O EIN é a identidade fiscal da LLC: guarde a carta do IRS com cuidado, porque bancos e plataformas pedem esse documento.
Como é o pedido do EIN com um exemplo?
Um brasileiro abre uma LLC de um sócio em Wyoming. Com os Articles of Organization em mãos, ele preenche o Formulário SS-4: nome exato da LLC, endereço, ele mesmo como responsável, tipo de entidade (LLC de um membro) e o motivo do pedido (início de negócio). Sem SSN nem ITIN, ele não pode usar o pedido online, então envia o SS-4 por fax ao número internacional do IRS ou liga para a linha internacional. Quando o IRS atribui o EIN, ele guarda a confirmação e usa esse número para abrir a conta e se cadastrar nas plataformas.
Parece simples, mas um dado errado atrasa tudo. Por isso o EIN faz parte da nossa abertura, de ponta a ponta.
O que fazer se algo mudar depois?
Se mudar o responsável (responsible party) ou o endereço da LLC, é preciso avisar o IRS com o Formulário 8822-B em até 60 dias. Manter esses dados atualizados evita que cartas do IRS se percam. A gente cuida disso para você.
E depois de receber o EIN?
Guarde a carta de confirmação do IRS: os bancos pedem esse documento. Se o responsável ou o endereço mudarem, o IRS precisa ser avisado com o Formulário 8822-B em até 60 dias. O próximo passo é reunir os documentos para abrir a conta da LLC.
Com o EIN correto e os dados atualizados, banco, plataformas e IRS falam a mesma língua sobre a sua empresa, o que evita bloqueios e correspondências perdidas.
Se o IRS pedir alguma correção, a gente acompanha até o EIN ficar certo.
Você só precisa enviar os seus dados.
Perguntas frequentes
Preciso de ITIN para tirar o EIN da LLC?
Não. O EIN da LLC é pedido com o Formulário SS-4, sem SSN nem ITIN.
Qual é o telefone do IRS para estrangeiros pedirem o EIN?
+1 267-941-1099, de segunda a sexta, das 6h às 23h do horário do Leste dos EUA. A ligação não é gratuita.
Quanto tempo leva para sair o EIN?
Depende da via e da carga de trabalho do IRS. Ninguém pode garantir um prazo; o que ajuda é enviar o SS-4 sem erros.
O IRS cobra para dar o EIN?
Não. O EIN é gratuito. O que custa é o tempo e o risco de errar no SS-4.
Se a LLC mudar de responsável, o que fazer?
Informar ao IRS com o Formulário 8822-B em até 60 dias.
Fontes
Este artigo é informativo e não substitui a orientação profissional para cada caso. As regras mudam: revisamos este artigo periodicamente e a data de atualização está no topo.
Equipe We Open Business — abrimos e mantemos LLCs nos Estados Unidos para empreendedores que não moram lá.