Para abrir a conta empresarial da LLC sem viajar, as instituições pedem uma pasta completa: Articles of Organization, Operating Agreement assinado, a carta do IRS com o EIN, o passaporte de cada sócio com 25% ou mais, um endereço residencial real (não virtual) e uma descrição clara do negócio. A aprovação é decidida por cada instituição, e um documento inconsistente basta para recusar.
Prefere ver isso para o seu caso? Conte sua situação e dizemos do que você precisa e quanto custa.
Quais documentos da empresa são pedidos?
| Documento | O que é |
|---|---|
| Articles of Organization | O registro da LLC no estado (em alguns estados, Certificate of Formation) |
| Operating Agreement | O contrato da LLC, com os sócios e suas participações, assinado |
| Carta do EIN | A confirmação do IRS com o número fiscal da empresa |
| Certificate of Good Standing | Às vezes pedido, para provar que a LLC está em dia com o estado |
E documentos dos sócios?
- Passaporte válido de cada pessoa com 25% ou mais da empresa e de quem a controla.
- Endereço residencial real no Brasil, com comprovante se for pedido. Caixas postais e endereços virtuais não são aceitos.
- Às vezes, o número fiscal do seu país.
O que dizer sobre o negócio?
As instituições querem entender o que você vende, para quem e de onde vêm os pagamentos. Ajuda ter um site ativo, contratos ou faturas de clientes e uma descrição coerente com a atividade informada no EIN. Respostas vagas ou contraditórias são uma das causas mais comuns de recusa.
Que endereço a empresa pode usar?
O endereço do registered agent serve para receber a correspondência oficial do estado, mas muitas instituições não o aceitam como endereço comercial da empresa. Cada uma tem sua regra, e isso precisa ser resolvido antes do pedido.
Como montar a pasta completa?
| Documento | Para que serve |
|---|---|
| Articles of Organization | Prova que a LLC existe no estado |
| Operating Agreement assinado | Mostra quem são os sócios e os percentuais |
| Carta do IRS com o EIN | Confirma o número fiscal da empresa |
| Passaporte de cada sócio com 25% ou mais | Identifica os donos |
| Comprovante de endereço residencial real | Confirma onde cada dono mora (não pode ser virtual) |
| Descrição do negócio, site e contratos | Explica de onde vem o dinheiro |
O detalhe que mais pesa é a coerência: o nome da empresa, os endereços e a atividade precisam ser iguais em todos os documentos.
Por que um pedido de conta é recusado?
- Endereço virtual ou caixa postal no lugar do endereço residencial real.
- Atividade vaga ("serviços", "consultoria") sem explicar clientes e origem dos pagamentos.
- Dados diferentes entre a carta do EIN, os Articles e o formulário de abertura.
- Sócio que mora em um país que a instituição não atende.
- Atividades restritas, como algumas ligadas a criptomoedas, jogos de azar ou serviços financeiros.
Nenhuma instituição garante aprovação, e nós também não. O que muda o resultado é apresentar tudo completo e coerente desde o primeiro pedido. Fale com a gente e revisamos sua pasta antes de enviar.
Como é um pedido bem montado?
Um pedido que costuma andar bem tem: Articles e Operating Agreement com o mesmo nome da carta do EIN, passaporte válido, comprovante de endereço recente no nome do sócio, uma descrição concreta (serviço, clientes, países, valores estimados), site com informações reais e, se houver, um contrato com cliente. A gente revisa tudo antes de enviar.
Checklist: o que ter em mãos antes de pedir a conta
- Articles of Organization (o documento de abertura da LLC no estado).
- Operating Agreement assinado, com os sócios e os percentuais.
- Carta do IRS com o EIN.
- Passaporte válido de cada sócio com 25% ou mais.
- Comprovante de endereço residencial real de cada sócio (não virtual), recente.
- Endereço da empresa aceito pela instituição.
- Descrição do negócio: o que vende, para quem, de onde vêm os pagamentos e valores estimados.
- Site ou presença online com informações reais da empresa.
- Contratos ou faturas de clientes, se já houver.
Com tudo isso coerente, o pedido tem muito mais chance de seguir sem perguntas extras. A gente revisa a pasta com você antes de enviar.
Que perguntas o banco costuma fazer depois do pedido?
É comum a instituição pedir mais informações: exemplos de clientes, uma explicação sobre a origem do dinheiro do depósito inicial, detalhes sobre os países com os quais a empresa vai operar ou um comprovante de endereço mais recente. Responder rápido, com documentos coerentes, faz diferença. Respostas vagas ou contraditórias costumam terminar em recusa. A gente ajuda a preparar essas respostas, mas a aprovação é sempre decisão da instituição.
Quais erros de documentação mais causam recusa?
Nome da LLC diferente entre os Articles, o Operating Agreement e a carta do EIN; comprovante de endereço antigo ou em nome de outra pessoa; endereço virtual declarado como residencial; descrição do negócio genérica demais ("serviços em geral"); site sem informações reais; e um sócio com 25% ou mais que mora em um país que a instituição não atende. Cada um desses pontos é motivo frequente de pedido de mais informações ou de recusa. Revisar tudo antes de enviar é a melhor forma de evitar.
E depois que a conta é aberta?
A instituição pode revisar a empresa periodicamente e pedir documentos atualizados. Mantenha a pasta da LLC em dia: Operating Agreement vigente, comprovante de endereço recente e, se houver mudança de sócios ou de endereço, avise a instituição. Uma LLC em dia com o estado e com o IRS também facilita essas revisões.
Em resumo: documentos coerentes entre si, um endereço real e uma descrição concreta do negócio são o que mais aumenta as chances de um pedido seguir sem travar. A gente revisa cada documento com você antes de enviar, para que nenhum detalhe atrase a abertura da conta.
Fale com a gente antes de enviar o pedido.
Em que ordem fazer tudo?
Primeiro a LLC registrada, depois o Operating Agreement, depois o EIN e só então o pedido da conta. Para ver todas as alternativas de conta em dólar, leia como abrir uma conta bancária nos EUA sendo brasileiro.
Perguntas frequentes
Preciso viajar para abrir a conta da LLC?
Não necessariamente. Há instituições que abrem contas para LLCs com sócios no exterior a distância, com a documentação completa.
Posso usar um endereço virtual?
Como endereço residencial do sócio, não: as instituições pedem um endereço real. Para a empresa, depende da regra de cada instituição.
A aprovação da conta é garantida?
Não. Cada instituição decide. O que aumenta as chances é apresentar tudo completo e coerente desde o primeiro pedido.
Posso usar o endereço do registered agent como endereço da empresa?
Muitas instituições não aceitam o endereço do registered agent como endereço do negócio. Convém confirmar antes de pedir a conta.
Preciso ter site para abrir a conta?
Não é obrigatório em todos os casos, mas um site com informações reais ajuda a explicar o negócio.
Fontes
Este artigo é informativo e não substitui a orientação profissional para cada caso. As regras mudam: revisamos este artigo periodicamente e a data de atualização está no topo.
Equipe We Open Business — abrimos e mantemos LLCs nos Estados Unidos para empreendedores que não moram lá.